Das Word-Dokument ist fertig, jetzt fehlt nur noch die Abnahme. Dabei muss sichergestellt sein, dass keine Änderungen am Dokument selbst vorgenommen werden, dass das Dokument nicht gedruckt wird, dass keine Kopien erstellt werden – es sind ausnahmslos nur Kommentare erlaubt. Unmöglich? Nicht mit der von Markus Hahner und Kai Schneider vorgestellten Technik!
Für den Support, für Schulungen, Add-In- oder App-Entwicklungen ist es unabdingbar, die genauen Versionsinformationen der genutzten Office-Programme zu kennen. Denn jede Programmversion hat ihre Eigenheiten, die berücksichtigt werden müssen. Wo sich diese Details nachschlagen lassen, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.
Das Öffnen einer ganz normalen Word-Datei dauert mal wieder ewig. Und das jedes Mal, obwohl die Datei nur aus wenigen Seiten besteht. Doch warum passiert das nur bei fremden Dokumenten? Oder erst, nach der letzten Serverumstellung? Warum die (fehlende) Dokumentvorlage dafür verantwortlich ist, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Die Daten für den Word-Serienbrief liegen als Excel-Tabelle vor. Aber leider nicht so, wie sie für Word optimal sind. Die Daten mühsam per Formeln aufbereiten, um PLZ und Ort zu trennen oder komplette Briefanreden zu generieren? Weit gefehlt, denn die Blitzvorschau sorgt für die perfekte Unterstützung, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen.
Warum zeigt ein am Bildschirm zusammengeführter Word-Serienbrief in der Fußzeile falsche Ergebnisse an? Ist die Feld-Funktion mit der Seitenzahl-Abfrage etwa falsch? Wie lässt sich der Fehler umgehen? Das Problem ist zum Glück ganz einfach zu lösen, wie Maria Hoeren und Markus Hahner im Video erläutern.
Im Hochformat ist es für Word ein Leichtes, mehrere Seiten auf einem Blatt auszudrucken. Doch was tun, wenn es um Querformat-Seiten geht? Dann ist Teamarbeit gefragt: Der Ausdruck wird in Word vorbereitet, als PDF gespeichert und im Adobe Reader finalisiert. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Im Brief fehlt plötzlich der Briefkopf? Die Fußzeile ist auch komplett verschwunden? Und die Geschäftsdaten am rechten Rand fehlen ebenfalls? In der Druckvorschau oder beim Ausdruck wird alles fehlerfrei angezeigt? Welche Word-Funktion hier zugeschlagen hat, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Das Formular im DIN-A4-Format soll platzsparend auf einer DIN-A5-Seite gedruckt werden – ohne das Papierformat zu ändern und alles umzuformatieren. Auf dem PC kein Problem. Doch wo ist die Funktion auf dem Apple Mac zu finden? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie der Drucker auf dem Mac diese Aufgabe automatisch übernimmt.
Warum fügt Word im Formular ein Uralt-Excel-Diagramm ein? Ute Simon und Markus Hahner zeigen, welchen Einfluss der Formular-Schutz auf das Einfügen hat und wie sich dennoch Diagramme im neuen Format mit allen dort verfügbaren Formatierungen nutzen lassen.