Warum mischt sich Word oder Outlook bei der Eingabe einer Namensliste immer ein? Nur weil der Vorname abgekürzt „I.“ lautet, soll das Ganze noch lange keine Nummerierung mit römischen Ziffern werden. Zum Glück lässt sich dieser Automatismus auch dauerhaft ausschalten. Kai Schneider und Markus Hahner wissen wie’s geht.
Warum erscheinen Zahlen und Datumsangaben im Word-Serienbrief im falschen Format? In der Excel-Tabelle ist doch alles perfekt formatiert! Leider greift Word auf die Rohdaten zurück und nicht auf die formatierten Zahlen. Das Problem lässt sich aber in Word mit ein paar Tricks lösen, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.
Eine Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei soll ohne Umweg über den lokalen PC direkt aus dem Microsoft-Portal heraus ins PDF-Format gewandelt und weitergeben werden? Das ist mit nur zwei Mausklicks möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider im Video eindrucksvoll zeigen.
Warum fehlt aus heiterem Himmel das Add-In mit den zusätzlichen Funktionen? Bislang standen sie doch immer nach dem Start von Excel, PowerPoint oder Word sofort zur Verfügung. Wenn ein Office-Programm mal wieder ein Add-In deaktiviert hat, lässt es sich zum Glück wieder problemlos aktivieren. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es geht.
Warum werden im Inhaltsverzeichnis die Seitenzahlen aller Abschnitte mit arabischen Ziffern angezeigt? In der Fußzeile des ersten Abschnitts erscheinen sie doch korrekt mit römischen Ziffern. Markus Hahner und Lisa Wilke-Thissen erläutern, was die Ursache für die falsche Darstellung ist und wie sie sich im Nu beheben lässt.
Die automatische Umwandlung von Internetadressen (= URL), E-Mails etc. in (Hyper)Links ist extra ausgeschaltet, damit beispielsweise Pfadangaben im UNC-Format in Excel-Tabellen nicht immer als Link formatiert werden. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich für Ausnahmen der Link dennoch leicht zuweisen lässt.
Für das Dokumentieren mit Bildschirmfotos, Ausschnitten, Icons etc. ist Snagit das perfekte Hilfsmittel. Mit dem Snagit-Editor lassen sich die Bilder dann gleich noch in Form bringen, durch Pfeile und Nummern ergänzen und vieles mehr. Und zu guter Letzt lässt sich das Bild ohne Veränderung der Zwischenablage oder lästiges Zwischenspeichern an das gewünschte Programm übergeben, wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen.
Im Abbildungsverzeichnis kommt die Bezeichnung „Bild“ vor, die sich aber im entsprechenden Dialogfeld gar nicht auswählen lässt. Neue Bilder können deshalb im Verzeichnis nicht ergänzt werden. Was tun? Markus Hahner und Lisa Wilke-Thissen erläutern, wo das Problem liegt und wie sich die fehlende Bezeichnung hinzufügen lässt.
Die Bilder aus einem Dokument, einer Präsentation oder einer Arbeitsmappe werden auch für andere Zwecke benötigt? Stopp, jetzt bloß nicht jedes einzelne Bild markieren und über das Kontextmenü speichern – das ist viel zu aufwändig! Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie alle Bilder mit wenigen Schritten in maximaler Qualität extrahiert werden.