In Excel, PowerPoint und Word erscheint die Rückgängig- bzw. Wiederherstellen-Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff mal mit, mal ohne Zusatzinfos. Warum? Kai Schneider und Markus Hahner erklären, wie sich die Schaltflächen in Office 365, 2024 und der Kaufversion von Office 2021 verhalten.
Warum erscheint in Word manchmal ein langer und manchmal ein kurzer Gedankenstrich, sprich es bleibt dann das eingegebene Minuszeichen stehen? Nach welchen Regeln Word ein Minuszeichen in einen Gedankenstrich selbstständig umwandelt und wie sich Gedankenstriche auch per Tastenkombination einfügen lassen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
In einer Liste ein bestimmtes Leerzeichen in jeder Zeile durch einen Tabstopp ersetzen? Das ist mit der Suchen- und Ersetzen-Funktion prinzipiell möglich. Doch damit nicht alle Leerzeichen pauschal ersetzt werden, setzen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Fall die Platzhalter-Suche, sprich den Mustervergleich, ein.
Aus anderen Quellen übernommenen Text im eigenen Word-Dokument stilgerecht formatieren? Dabei helfen zwei Tastenkombinationen, mit denen sich alle Zeichenformatierungen (Strg + Leertaste) und alle Absatzformate (Strg + Q) sofort auf die Formatvorlage des markierten Textes zurücksetzen lassen. [Markus Hahner]
Im Word-Dokument ohne langes Blättern auf Seite 27 springen? Einfach F5 drücken, die Seitenzahl eingeben und mit der Eingabetaste bestätigen. Auch in Excel lässt sich mit F5 schnell zu einer gewünschten Zelle springen. F5 verfügt übrigens über viele weitere Funktionen, ausprobieren lohnt sich! [Ute Simon]
Den aktuellen Absatz bzw. die aktuelle Tabellenzeile nach oben oder nach unten verschieben? Ohne umständliches Markieren, Ausschneiden, Ziehen, Ablegen oder sonst was? Und zwar um einen Absatz/eine Tabellenzeile bzw. um die markierten Absätze oder Zeilen? Die Tastenkombination „Alt + Umschalt + Pfeiltaste oben/unten“ macht’s möglich. [Markus Hahner]
Via Strg + Umschalt + Alt + S wird in Word der Formatvorlagen-Aufgabenbereich auf der rechten Seite geöffnet. Dort stehen dann alle Formatvorlagen des aktuellen Dokuments zur Verfügung. Obwohl es vier Tasten sind, lassen sie sich recht einfach mit der linken Hand auf einmal drücken. [Markus Hahner]
Mit der Tastenkombination Alt + F10 wird der Auswahlbereich geöffnet: Dieser zeigt rechts in einem Aufgabenbereich eine übersichtliche Liste aller Objekte auf einer PowerPoint-Folie, einer Excel-Arbeitsmappe oder einer Word-Seite an. Dort lässt sich jedes Objekt auswählen, umbenennen, neu anordnen, etc. [Ute Simon]
Schnell die aktuelle Arbeitsmappe in Excel, die aktuelle Präsentation in PowerPoint, das aktuelle Dokument in Word oder den aktuellen Tab im Browser Edge schließen? Strg + W genügt! Wurden an der Datei Änderungen vorgenommen, erscheint natürlich vor dem Schließen der Speichern-Hinweis. [Dominik Petri]