In der klassischen (alten) Outlook-Welt stehen die aus Word bekannten Schnellbausteine zum Anlegen immer wiederkehrender Textbausteine zur Verfügung. Und in Outlook-Online oder im neuen Outlook? Hier kommen die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigten „Vorlagen“ zum Einsatz, die übrigens in allen Outlook-Versionen funktionieren.
Um in Excel, PowerPoint oder Word eine Vorlage zu bearbeiten, darf diese im Datei Explorer nicht mit einem Doppelklick geladen werden, da sonst eine neue Datei auf Basis der Vorlage erzeugt wird. Die Vorlage muss vielmehr über den Befehl „Öffnen“ im Kontextmenü geladen werden. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, dass dies insbesondere unter Windows 11 trickreich ist.
Gleich in den ersten Sekunden des Videos richtig Eindruck schinden? Mit den beeindruckenden Camtasia-Intros aus den Techsmith Assets ist das ganz leicht. Axel Becker und Markus Hahner zeigen, wo es die Intro-Bibliothek gibt und wie die (kostenlosen) Intros heruntergeladen werden.
Bei einer Reihe von Videos soll immer das selbe Intro, dann der Inhaltsteil und dann das selbe Outro zum Einsatz kommen. Lässt sich das in Camtasia vereinfachen? Axel Becker und Markus Hahner zeigen, wie sich mit Vorlagen die Arbeit erleichtern lässt.
Ein vollständig vorbereitetes Notizbuch als Vorlage mehrfach nutzen? Maria Hoeren und Kai Schneider kennen den Trick, wie Sie mit wenigen Mausklicks ans Ziel kommen und Sie sich das mühsame Zusammenstellen künftig sparen.
Die Teams-Vorlage ist erfolgreich eingerichtet (siehe Lösungsvideo #054) – und jetzt? Wie sich ein neues, fix und fertig vorbereitetes Team auf Grundlage der Vorlage im Handumdrehen anlegen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Ein neues Team anzulegen kann viel Arbeit sein: Bis alle Kanäle eingerichtet sind und die gewünschten Dateien an der Registerkarte angeheftet sind, kann schon mal dauern. Nicht, wenn Teams-Vorlagen genutzt werden. Dann genügen künftig wenige Klicks, und alles ist einsatzbereit, wie von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigt.