Der Status des Ansprechpartners in Teams ist auf Rot – sprich, er ist „besetzt“ und somit nicht erreichbar. Also ständig den Status prüfen, um herauszufinden, wann der Status auf grün (= erreichbar) wechselt? Keineswegs, denn Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie Teams auf Wunsch selbständig informiert, dass der Ansprechpartner wieder frei ist.
Das Word-Dokument ist fertig, jetzt fehlt nur noch die Abnahme. Dabei muss sichergestellt sein, dass keine Änderungen am Dokument selbst vorgenommen werden, dass das Dokument nicht gedruckt wird, dass keine Kopien erstellt werden – es sind ausnahmslos nur Kommentare erlaubt. Unmöglich? Nicht mit der von Markus Hahner und Kai Schneider vorgestellten Technik!
Wird eine freigegebene Datei nachträglich auf OneDrive, SharePoint oder Teams im Zuge einer Reorganisation etc. verschoben, verliert die Datei den Teilen-Status. Ärgerlich, denn die eingeladenen Personen haben jetzt keinen Zugriff mehr auf die Datei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das mit nur einem Mausklick verhindern lässt.
Die Teams-Besprechung beginnt – und prompt funktioniert bei einem Teilnehmer das Mikrofon nicht, mal ist die Kamera nicht angeschlossen oder die Lautsprecher sind aus. Muss das so sein? Nein, denn Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass jeder mit wenigen Mausklicks im Voraus prüfen kann, ob die Technik korrekt arbeitet.
Natürlich ist Teams nicht nur auf dem Desktop-PC, sondern auch auf dem Handy oder Tablet installiert: Schließlich sollen die Teams-Daten und -Anrufe auch von überall aus möglich sein. Nachteil: Beim Teams-Anruf zuhause melden sich auch alle mobilen Geräte. Wie sich das charmant unterbinden lässt, zeigen Maria Hoeren und Kai Schneider.
Die Verwaltung von Microsoft 365 erfolgt zwar zentral über das Admin Center, doch der Weg zum passenden Admin Center ist immer mit vielen Mausklicks verbunden. Und für jedes Admin Center einen Favoriten anzulegen, macht das Ganze auch nicht übersichtlicher. Die Lösung? Ein pfiffiges Browser-Add-In, das Markus Hahner & Kai Schneider hier vorstellen.
Auf das Wesentliche konzentrieren? Bei einer Vielzahl an Beiträgen in einem Teams-Kanal ist das oft ganz schön schwer. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich wichtige Beiträge leicht kennzeichnen lassen, sodass die wirklich relevanten Informationen auf einen Blick zu erkennen sind.
Gruppenräume erlauben in Teams-Besprechungen, dass sich die Teilnehmer in voneinander getrennte Besprechungen aufteilen, um später wieder zusammenzukommen. Wann, wie und durch wen werden Gruppenräume angelegt und verwaltet? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen alles Wissenswerte.
Damit die Teams-Besprechung nicht durch Telefonklingeln & Co. gestört wird, bleibt das Mikrofon stummgeschaltet. Doch bei jedem Kommentar die Stummschaltung mühsam per Mausklick oder komplizierter Tastenkombination aus- und anschließend wieder einzuschalten, ist eher nervig. Es geht auch einfacher, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.