Mal schnell eine Forms-Umfrage in einem Teams-Meeting durchführen? Zu aufwändig, die Vorbereitung kostet doch zu viel Zeit? Jetzt nicht mehr: Wird die Umfrage wie von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigt vorbereitet, lässt sie sich mit nur zwei Mausklicks im Meeting aufrufen.
Die Teams-Vorlage ist erfolgreich eingerichtet (siehe Lösungsvideo #054) – und jetzt? Wie sich ein neues, fix und fertig vorbereitetes Team auf Grundlage der Vorlage im Handumdrehen anlegen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Hängt am PC ein Beamer, zeigt PowerPoint auf dem eigenen Bildschirm automatisch die praktische Referentenansicht an, während auf dem Beamer die Folien erscheinen. Und bei der Präsentation via Microsoft Teams ohne Beamer? Deshalb auf die Referentenansicht verzichten? Keinesfalls! Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung!
Eine Teams-Besprechung mit Teilnehmern durchführen, die weder Teams installiert haben noch über eine Teams-Anmeldung verfügen? Geht! Wie solche Einladungen ganz einfach erstellt werden, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Jedes Mal in die Planner-Web App wechseln, um eine Aufgabe nachzuschlagen? Das geht aus Microsoft Teams heraus – das ja sowieso immer geladen ist – definitiv viel einfacher! Den Zeitspartrick zeigen Kai Schneider und Markus Hahner. Weiterlesen
Während eines Team-Meetings mal schnell nach einer in einem Kanal gespeicherten Datei suchen? Etwas im Kalender nachschlagen? Geht, aber die vertraute Teilnehmer-Ansicht ist dann weg und alles wird schnell unübersichtlich. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie die Teilnehmer-Ansicht künftig in einem eigenen Fenster erscheint. Weiterlesen
Lassen sich wichtige Dateien in Teams kennzeichnen, um sie schneller zu finden? Die Lösung: Oben anheften oder als Registerkarte hinzufügen! Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Wo bleibt die Datei, dir mir mein Teams-Partner gerade eben in einem Kanal zur Verfügung gestellt hat? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Dateien mit nur einem Klick sofort sichtbar werden. Weiterlesen
Für unterwegs sollen die Dateien aus Teams auf der Festplatte des eigenen Notebooks zur Verfügung stehen – sprich synchronisiert werden, sodass Änderungen später bei aktiver Internetverbindung automatisch auf Teams hochgeladen werden. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das umständliche Synchronisieren Kanal für Kanal ein Ende hat und künftig die Dateien des ganzen Teams zur Verfügung stehen.
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