Mitten in der Teams-Besprechung wird in der Nachbarwohnung gebohrt, der Staubsauger macht Krach oder die Küchenmaschine nervt. Was von diesen „Nebengeräuschen“ bei den Besprechungsmitgliedern tatsächlich ankommt, demonstrieren eindrucksvoll Ute Simon und Markus Hahner.
Die in Teams hinterlegte Datei soll sofort mit der lokalen App und nicht im Browser oder in Teams geöffnet werden? Dann muss dies bereits beim Öffnen gewählt werden. Zumindest bislang. Denn mit dem kommenden Update lässt sich die Standardeinstellung für das Öffnen festlegen, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider im Lösungs-Video zeigen.
In der Teams-Besprechung verweist ein Teilnehmer ständig auf das neben ihm stehende Gerät. Doch leider ist das gar nicht zu sehen, auch bei anderen fehlen Teile der übertragenen Bilder. Was zu tun ist, damit das vollständige Bild in Teams angezeigt wird, erläutern Kai Schneider, Dominik Petri und Markus Hahner.
Damit stets aktuelle Kopien der Daten aus OneDrive, Teams oder SharePoint lokal zur Verfügung stehen (auch wenn mal kein Internet vorhanden ist), lassen sie sich synchronisieren. Welche Sync-Modi es gibt und was die wichtigen Statussymbole hinter den synchronisierten Dateien bedeuten, erklären Markus Hahner und Kai Schneider.
Genehmigungen digital unterzeichnen? Mit der Teams-eigenen Funktion ist das kein Problem. Denn im Zusammenspiel mit Adobe Sign lassen sich angefangen vom Urlaubsantrag bis hin zu Verträgen die unterschiedlichsten Workflows umsetzen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen im Lösungsvideo, welche Schritte notwendig sind.
Bei der Bildschirmpräsentation in Teams ist ständig die Steuerleiste am oberen Bildschirmrand im Weg und überlagert wichtigen Inhalt. Wie Sie die Steuerleiste problemlos verschwinden lassen können, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner im aktuellen Lösungs-Video.
Das Ausfüllen von Anwesenheitslisten ist immer nervig – aber bei Schulungen, Sitzungen und vielem mehr nun einmal unabdingbar. Was tun bei Teams-Besprechungen? Wer übernimmt hier diese Aufgabe? Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Teams diese Aufgabe ganz automatisch erledigt.
Teams-Besprechungen lassen sich sowohl in Teams als auch in Outlook anlegen. Und die wichtigen Besprechungsoptionen wie das Umgehen des Wartebereichs, das Freischalten des Mikrofons bzw. der Kamera für die Teilnehmer? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Einstellungen direkt in Outlook festlegen lassen – ohne den bislang umständlichen Weg über Teams.
Wie lässt sich aus einer Chat-Nachricht in Teams eine Aufgabe (ToDo) erstellen? Ohne umständliches Kopieren und Einfügen? Ohne Hin- und Herspringen zwischen Chat und Task? Kai Schneider und Markus Hahner kennen den Trick, wie aus Nachrichten mit nur drei Mausklicks Aufgaben werden.