Wenn sich in einem OneNote-Notizbuch in einem Abschnitt unzählige Seiten befinden, werden die Seiten dort in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie seinerzeit angelegt wurden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich mit nur zwei Mausklicks die Reihenfolge für mehr Übersicht alphabetisch sortieren lässt.
Handelt es sich bei der aktuellen Datei um ein Dokument oder eine Vorlage? Am Icon ist dies im Datei Explorer kaum zu erkennen. Und wie kann der Dateiname einschließlich Pfad kopiert werden, um beispielsweise dem Kollegen den Speicherort mitzuteilen? Für all diese Aufgaben haben Dominik Petri und Thomas Baumgartner die passenden Lösungen parat.
Wird in Teams ein neues Dokument angelegt, wird es automatisch auf dem zugehörigen SharePoint abgelegt und alle haben darauf Zugriff. Was tun, wenn die Datei aber erstmal im eigenen OneDrive liegen soll, weil sie momentan noch gar nicht für das Team gedacht ist? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie dies ohne umständliches hin und her wechseln möglich ist.
Der Termin kommt mal wieder als E-Mail an und muss dann mühsam per Kopieren & Einfügen dem Outlook-Kalender hinzugefügt werden. Wem das zu aufwändig ist, nutzt einfach die Tipps von Maria Hoeren und Kai Schneider und wandelt E-Mails blitzschnell in Termine um.
Lassen sich Forms-Umfragen barrierefrei erstellen, um sie vorlesen zu lassen oder in einer größeren Schriftart/anderen Schriftfarbe anzuzeigen? Das ist ganz einfach: Mit der Funktion „Plastischer Reader“ kann jeder Empfänger die Umfrage selbstständig barrierefrei darstellen. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, welche wenigen Schritte dazu notwendig sind.
Wie lässt sich vermeiden, dass Word bei dem Satzbestandteil „Salzsäurelöslich und -unlöslich“ das letzte Wort am Zeilenende in die nächste Zeile übernimmt, der Trennstrich aber noch in der vorhergehenden Zeile stehen bleibt? Judith Dammer und Markus Hahner haben die Lösung parat und zeigen, wie der Trennstrich und das Wort dauerhaft zusammenbleiben.
Mit QuickSteps lassen sich in Outlook vielfältige Aufgaben mit nur einem Mausklick ausführen. Leider ist die QuickStep-Liste sehr unübersichtlich. Nicht jedoch, wenn Sie jedem QuickStep ein individuelles Icon zuweisen, wie Kai Schneider und Markus Hahner hier eindrucksvoll zeigen.