Um die Vorstellung aller Team-Mitglieder etwas ansprechender zu gestalten, sollen deren Fotos und persönliche Daten effektvoll animiert werden. Wie das zielsicher gelingt, wissen Kai Schneider und Maria Hoeren. Sie zeigen Schritt für Schritt, wie für jeder Person eine Karte angelegt und so präpariert wird, dass sie sich beim Folienwechsel automatisch dreht und so mal das Foto und mal die Daten angezeigt werden.
Via „TED“-Umfragen (TED = Tele-Dialog) lassen sich die Teilnehmer in Vorträgen oder Schulungen sehr effektiv einbinden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass es dank der neuen Forms-Funktion „Präsentation“ ab sofort genügt, hierzu einen QR-Code abzuscannen. Und schon werden die Abstimmungsergebnisse live angezeigt.
Die Office-Programme können nicht nur Text suchen und ersetzen, auch der automatische Wechsel von Formatierungen ist möglich. Wo sich die jeweils zuständige Funktion befindet und wie sie zu bedienen ist, zeigen Eric Müller und Markus Hahner am Beispiel von auszutauschenden Schriftarten.
Die Notizen in der Referentenansicht sorgen dafür, dass während der Präsentation auch nichts Wichtiges vergessen wird und beispielsweise alle relevanten Kennzahlen immer parat sind. Leider ist der Platz für die Notizen standardmäßig recht klein und somit schlecht lesbar. Das muss nicht sein, wie Markus Hahner und Ute Simon zeigen.
Während einer PowerPoint-Präsentation sollen die Teilnehmer zu einzelnen Themen sofort elektronisch abstimmen können. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie dies mit PowerPoint 365 in Verbindung mit Forms im Handumdrehen gelingt und die Ergebnisse automatisch in der laufenden Präsentation angezeigt werden.
Die Präsentation im E-Mail-Anhang muss erst gespeichert, dann geöffnet und schließlich gestartet werden. Viel Aufwand beim Empfänger, damit er alles wie gewünscht angezeigt bekommt. Deutlich einfacher geht es mit selbstablaufenden Präsentationen, wie Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen.
Der Übergang „Morphen“ steht auf dem PC, auf dem die Präsentation gehalten wird, nicht zur Verfügung, weil dort eine ältere PowerPoint-Version installiert ist? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie sich dennoch spektakuläre Effekte mit ganz wenig Aufwand erzeugen lassen.
Damit beim Präsentieren alles klappt, lohnt es sich, die ein oder andere Tastenkombination einzusetzen. Damit lässt sich schnell zwischen Folien hin und her wechseln, die Präsentation unterbrechen, es lassen sich Folien gezielt anspringen und vieles mehr. Welche Tastenkombinationen in der Praxis besonders nützlich sind, klären Kai Schneider, Markus Hahner und Maria Hoeren.
Animierte Bilder? Es muss nicht immer gleich ein Video sein! Oft genügt hierfür eine animierte GIF-Grafik, wie Markus Hahner und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen. Und das Beste ist, dass sich diese ganz einfach mit den integrierten Funktionen aktueller PowerPoint-Versionen erstellen lässt.