In E-Mail-Signaturen im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden, soll nicht nur die E-Mail-Adresse durch Anklicken aktivierbar sein. Das Ganze soll auch bei der Telefonnummer oder beim Verweis auf den Teams-Chat möglich sein. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.
Animierte Bilder? Es muss nicht immer gleich ein Video sein! Oft genügt hierfür eine animierte GIF-Grafik, wie Markus Hahner und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen. Und das Beste ist, dass sich diese ganz einfach mit den integrierten Funktionen aktueller PowerPoint-Versionen erstellen lässt.
Zur Dokumentation und Präsentation sollen einzelne Bilder eines in PowerPoint eingebetteten Videos gespeichert werden? Wie das ganz einfach mit PowerPoint-Bordmitteln geht und wie sich die passenden Szenen für die zu erstellenden Bilder mit dem Vorschau-Trick auswählen lassen, zeigen Kai Schneider und Ute Simon.
Die Aufzählungszeichen einer Liste sollen nicht einfach in tristem Schwarz, sondern in der Firmenfarbe formatiert sein? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, welche Schritte hierzu in PowerPoint und Word notwendig sind und für welche Listen die Einstellungen dann gelten.
In einem Bild soll eine Person oder ein bestimmtes Objekt gekennzeichnet oder besonders hervorgehoben werden? Kai Schneider und Markus Hahner meinen, jetzt bloß keine Pfeile oder Rahmen einzeichnen! Denn das geht mit dem gezeigten Freistelltrick in PowerPoint, Word, Excel oder Outlook viel eindrucksvoller.
Ein Klick auf eine Office-Datei in OneDrive und schon öffnet sie sich … in der Online-Version des jeweiligen Programms. Um sie mit der Desktop-App zu öffnen, sind zusätzliche Mausklicks notwendig. Wen das stört, der passt sich – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen –OneDrive an und landet künftig beim Anklicken sofort in der Desktop-App.
Die blitzschnell eingefügte SmartArt ist perfekt, zumindest fast. Schöner wäre es, wenn alle Elemente gleich groß wären. Doch jegliche manuelle Änderung in der SmartArt sorgt sofort für eine „kaputte“ Grafik. Markus Hahner und Maria Hoeren kennen den Trick, wie sich nachträgliche Anpassungen pannenfrei vornehmen lassen.
Auf dem neu installierten PC sind plötzlich wieder viele Wörter rot unterstrichen? Die Office-Programme kennen die in den letzten Jahren mühsam zum Wörterbuch hinzugefügten Wörter nicht mehr? Wie sich benutzerdefinierte Wörterbücher mit wenigen Mausklicks von einem PC auf einen anderen kopieren lassen, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Bei wichtigen Vorträgen lohnt es sich, die Präsentation zuvor in aller Ruhe zu üben. Schade nur, dass sich die Referentenansicht – also die Kontroll-Übersicht des Referenten – nicht öffnet, wenn beim Üben kein zweiter Bildschirm oder Beamer angeschlossen ist. Was zu tun ist, damit auch beim Üben diese Ansicht erscheint, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.