Sie präsentieren auch vor Teilnehmern, die Ihrer Sprache nicht mächtig sind? Damit diese Ihrem gesprochenen Text dennoch folgen können, lassen sich in PowerPoint 365 Untertitel aktivieren. Was zu tun ist, dass das gesprochene Wort automatisch übersetzt und angezeigt wird, erläutern Ute Simon und Markus Hahner.
Das Bild ist mühsam platziert und aufwändig formatiert. Dumm nur, dass sich nun herausstellt, dass es das falsche Bild ist und getauscht werden muss. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, wie sich Bilder unter Beibehaltung aller Formatierungen mit nur drei Mausklicks wechseln lassen.
Ständig lange Wörter oder Fachbegriffe eingeben und sich dabei auch noch vertippen? Viel zu umständlich, wie Kai Schneider und Markus Hahner meinen. Sie zeigen, wie die Office-Programme künftig ein einmal angelegtes Kürzel dank AutoKorrektur pannenfrei durch den gewünschten Begriff ersetzen.
Ein Herz soll sich beim Folienwechsel in eine Sonne verwandeln, das Bild eines Autos in ein Fahrrad? Und das Ganze mit weichen, fließenden Übergängen? Die PowerPoint-Funktion „Morphen“ macht es möglich. Welche Schritte im aktuellen PowerPoint 365 notwendig sind, damit sich alle Objekte morphen lassen, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.
In der Präsentation ist alles mit der Hausschrift formatiert, die auf dem Ziel-PC aber nicht zur Verfügung steht. Ute Simion und Markus Hahner zeigen, wie sich auch in PowerPoint nach Schriftarten suchen lässt und wie man die Schriftart bei Bedarf auch gleich ersetzen kann.
PowerPoint-Dateien werden mit dem nichtssagenden PowerPoint-Icon dargestellt? Statt anstelle des Icons schon gleich die erste Folie als Vorschau zu zeigen? Ute Simon und Markus Hahner zeigen was zu tun ist, damit neue Präsentationen und Präsentationsvorlagen mit der übersichtlichen Vorschaugrafik erscheinen.
An der Datei von gestern weiterarbeiten – doch wo ist sie gespeichert? Was tun, um häufig benötigte Dateien in Office schneller zu finden – und bitte ohne, dass der Desktop mit Verknüpfungen vollgekleistert ist? Welche Möglichkeiten Excel, PowerPoint und Word bieten, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Das Word-Dokument ist ordentlich mit Überschriften gegliedert. Muss für die zugehörige Präsentation jetzt wirklich alles in PowerPoint erneut angelegt werden? Keinesfalls! Diese Arbeit nimmt uns PowerPoint zum Glück ab, wie Maria Hoeren und Markus Hahner wissen. Und wenn dann noch der PowerPoint-Designer genutzt wird, ist die Präsentation im Nu fertig.
Im Browser Edge mal eben eine Interadresse kopieren und in PowerPoint, Excel oder Word einfügen – eigentlich kein Problem. Doch warum erscheint dort anstelle der URL, beginnend mit https://www… der komplette Seitentitel der Internetseite? Wie sich die Einstellung anpassen lässt, zeigen Ute Simon und Markus Hahner.