PowerPoint-Dateien werden mit dem nichtssagenden PowerPoint-Icon dargestellt? Statt anstelle des Icons schon gleich die erste Folie als Vorschau zu zeigen? Ute Simon und Markus Hahner zeigen was zu tun ist, damit neue Präsentationen und Präsentationsvorlagen mit der übersichtlichen Vorschaugrafik erscheinen.
An der Datei von gestern weiterarbeiten – doch wo ist sie gespeichert? Was tun, um häufig benötigte Dateien in Office schneller zu finden – und bitte ohne, dass der Desktop mit Verknüpfungen vollgekleistert ist? Welche Möglichkeiten Excel, PowerPoint und Word bieten, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Das Word-Dokument ist ordentlich mit Überschriften gegliedert. Muss für die zugehörige Präsentation jetzt wirklich alles in PowerPoint erneut angelegt werden? Keinesfalls! Diese Arbeit nimmt uns PowerPoint zum Glück ab, wie Maria Hoeren und Markus Hahner wissen. Und wenn dann noch der PowerPoint-Designer genutzt wird, ist die Präsentation im Nu fertig.
Im Browser Edge mal eben eine Interadresse kopieren und in PowerPoint, Excel oder Word einfügen – eigentlich kein Problem. Doch warum erscheint dort anstelle der URL, beginnend mit https://www… der komplette Seitentitel der Internetseite? Wie sich die Einstellung anpassen lässt, zeigen Ute Simon und Markus Hahner.
Diagramme durch zusätzliche Infos in Textfeldern ergänzen? Das ist schnell gemacht. Doch beim Verschieben des Diagramms, bleiben die Textfelder einfach an den alten Positionen stehen. Stopp! Wie Textfelder mit dem Diagramm automatisch zu einer Gruppe werden und sich somit alles „am Stück“ verschieben lässt, zeigen Ute Simon und Markus Hahner.
Eine oder mehrere Folien aus PowerPoint in einem Camtasia-Video als Titelfolie oder Trenner nutzen? Perfekt, aber wie kommen die Folien in der richtigen Auflösung in Camtasia an? Axel Becker und Markus Hahner wissen, wie der Import pannenfrei und ohne Qualitätsverlust klappt.
In PowerPoint soll die Titelfolie bei den Foliennummern nicht mitgezählt werden? In Word soll die Nummerierung erst nach dem Deckblatt mit 1 beginnen? Wie es auf Anhieb klappt und sich die Nummerierung anpassen lässt, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Schluss mit dem Präsentations-Einerlei: Die drögen Skizzen sollen zum Blickfang werden? Dann hilft die Funktion „Skizzieren“ aus PowerPoint 365 weiter, die langweilige Formen und Linien wie eine handschriftliche Zeichnung darstellt. Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie der neue Effekt im Handumdrehen angewandt wird.
Verrutschte Platzhalter, falsch formatierter Text – die Liste der Fehler, die sich auf PowerPoint-Folien einschleichen können, ist lang. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Tricks dafür sorgen, dass im Handumdrehen alles wieder am richtigen Platz steht und wie sich falsch formatierter Text bereinigen lässt.