Mal schnell einen Ausschnitt einer Excel-Tabelle per E-Mail versenden? Oder einen Abschnitt eines Word-Dokuments? Oder einen markierten Textbereich aus einer PDF-Datei? Das ist prinzipiell kein Problem, doch wirklich schnell geht es erst mit dem Trick, den Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo zeigen.
Warum fehlt beim Drucken oder in der PDF-Datei der Schatten, der einzelnen Elementen auf einer PowerPoint-Folie zugewiesen wurde? Beim Bearbeiten und beim Präsentieren ist in der PowerPoint-Datei doch noch alles ok? Markus Hahner und Ute Simon zeigen, welche Einstellung notwendig ist, damit Schatten sowohl am Bildschirm als auch auf dem Ausdruck erscheinen.
PDF-Dateien innerhalb von Teams bearbeiten? Geht, wenn eine Adobe Acrobat-Lizenz vorhanden ist. Dann können mit wenigen Mausklicks die PDF-Dateien nicht nur auf dem lokalen PC, sondern überall – selbst in der Browserversion von Teams – bearbeitet werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Schritte notwendig sind.
Gleichgültig, ob Rechnung, Angebot oder andere Dokumente: Der Versand beispielsweise via Outlook sollte immer nur im PDF-Format erfolgen. Doch die schnelle Konvertierung ins PDF-Format ist bei Dateien in der SharePoint-Dokumentenbibliothek nicht vorhanden. Wie es dennoch geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
In E-Mail-Signaturen im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden, soll nicht nur die E-Mail-Adresse durch Anklicken aktivierbar sein. Das Ganze soll auch bei der Telefonnummer oder beim Verweis auf den Teams-Chat möglich sein. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.
Eine Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei soll ohne Umweg über den lokalen PC direkt aus dem Microsoft-Portal heraus ins PDF-Format gewandelt und weitergeben werden? Das ist mit nur zwei Mausklicks möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider im Video eindrucksvoll zeigen.
Warum sind schon wieder alle Seiten aus der PDF-Datei nach dem Einfügen in OneNote um 90 Grad gedreht? So lässt sich das Ganze doch kaum lesen. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, von welchen Einstellungen die Seitenausrichtung abhängig ist und mit welchem Trick die PDF-Seiten in OneNote immer korrekt erscheinen.
Das tabellarische Ergebnis liegt nur (noch) als PDF-Datei vor, soll aber in Excel bearbeitet werden? Markus Hahner, Axel Becker und Kai Schneider zeigen anhand von zwei Lösungswegen, wie die PDF-Daten im Nu zurück in eine bearbeitbare Excel-Tabelle gelangen.
Was tun, wenn der Inhalt von OneNote als PDF exportiert oder gedruckt werden soll? Wie lassen sich Seitenwechsel festlegen, wie der Inhalt einer Seite bestimmen? Möglich macht es der Seitenformat-Trick, den Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.