Um in Outlook (new) oder in der Outlook Web App (OWA) ohne langes Suchen den gewünschten Ordner zu finden, lässt sich dieser farbig hervorheben. Wie das ganz einfach geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
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Standard-Schriftart in Outlook (New) festlegen
In Outlook (New) oder in der Outlook-WebApp („OWA“) ist für E-Mails standardmäßig die Schriftart „Aptos“ eingestellt. Diese Schriftart wird auf vielen E-Mail-Clients noch nicht erkannt und dann durch Times New Roman oder Courier ersetzt. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie Calibri oder Arial als Standard-Schriftart eingestellt werden kann.
Bausteine-Schaltfläche dauerhaft im neuen Outlook anzeigen
Mit dem im #Lösungsvideo 684 gezeigten Tipp lassen sich auch im neuen Outlook und in der Outlook-WebApp („OWA“) Bausteine für wiederkehrende Texte etc. nutzen. Was zu tun ist, damit das Symbol zum Einfügen der Bausteine dauerhaft im Menüband erscheint, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.
„An OneNote senden“ im neuen Outlook wiederherstellen
Im alten Outlook, sprich in „Outlook (Classic)“, steht die Funktion „An OneNote senden“ zur Verfügung. Damit lassen sich E-Mails direkt in einem Notizbuch ablegen. Was tun, damit diese wichtige Funktion auch im neuen Outlook zur Verfügung steht? Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie es geht.
Serien-E-Mails im Handumdrehen erstellen mit dem neuen Outlook
Mit dem neuen Outlook soll die gleiche Mail an viele Empfänger versendet werden – möglichst als Serien-E-Mail und nicht via CC oder BCC-Felder? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie dies sowohl in der Desktop-App als auch in der Web-Version geht – sogar mit E-Mail-Anlagen!
Automatische Großschreibung am Zeilenanfang im neuen Outlook ausschalten
Im neuen Outlook bzw. in der Online-Version von Outlook wird der erste Buchstabe am Zeilenanfang automatisch in einen Großbuchstaben umgewandelt. Für häufige Aufzählungen eher suboptimal. Wo sich die Option zum Ausschalten dieser Automatik befindet, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Abgelehnte Besprechungen im Outlook-Kalender dennoch anzeigen
Wird eine Besprechungsanfrage in Outlook abgelehnt, verschwindet sie dauerhaft und kann auch nicht mehr reaktiviert werden. Was tun, wenn die Besprechung beispielsweise durch Terminverschiebungen nachträglich doch noch angenommen werden soll? Wie so etwas geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Outlook Web App in Teams als eigene App integrieren
Natürlich lässt sich in einem Team auf einer Registerkarte auch Outlook Web Access integrieren. Aber besser ist es, eine „eigene“ App zu erstellen, die dann in der Navigation auf der linken Seite immer zur Verfügung steht. Wie‘s mit Teams-Board-Mitteln geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im Schnelldurchgang.
E-Mail über eine Alias-Absenderadresse versenden
Im Microsoft-365-Konto sind mehrere Alias-E-Mail-Adressen hinterlegt, der Empfang der an diese Namen adressierten Nachrichten ist somit kein Problem. Doch wie lässt sich eine Nachricht über eine Alias-Adresse versenden? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welchen Schritten auch dies gelingt.