Wird Inhalt aus der Zwischenablage in ein Dokument oder Notizbuch, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation bzw. E-Mail eingefügt, erscheint automatisch am Ende des eingefügten Inhalts die kleine Einfügeoptionen-Schaltfläche mit Möglichkeiten, die Art des Einfügens vielfältig zu beeinflussen. Stört die Schaltfläche, dann einfach den Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Ausschalten der Schaltfläche nutzen.
Die Notizen einer OneNote-Seite werden immer in Textfeldern eingefügt. Bei vielen Textfeldern auf einer OneNote-Seite wird das Ganze dann leider oft unübersichtlich. Kai Schneider und Maria Hoeren kennen einen ganz einfachen Trick, wie sich Textfelder zur Hervorhebung beliebig „einfärben“ lassen.
Im Menüband erscheinen alle Schaltflächen plötzlich viel größer und belegen somit viel mehr Platz. Nicht jedoch, wenn das Menüband nur bei Bedarf aufgeklappt wird. Wie dieses Verhalten zusammenhängt und wie die Schaltflächen wieder dauerhaft auf Normalgröße zurückkehren, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Mitten in einer Tabelle in OneNote oder Word eine neue Zeile einfügen? Mit der Maus kein Problem. Doch besonders unterwegs im Zug oder im Wartezimmer ist selten Platz für eine Maus. Mit den Tricks von Kai Schneider und Markus Hahner geht das Ganze zum Glück auch per Tastatur. Und das ohne umständliche Tastenkombination.
Auf dem neu eingerichteten PC fehlen alle Schaltflächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff? Klar, denn diese sind noch auf dem alten PC gespeichert und müssen erst manuell auf den neuen PC übernommen werden. Welche zwei Möglichkeiten es dazu gibt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Zum schnellen Zugriff auf Einträge in OneNote, die mit einer Kategorie markiert sind, lässt sich ganz einfach eine Zusammenfassungsseite erstellen (siehe auch #Lösungsvideo 462). Beim Aktualisieren dieser Seite erscheinen bislang immer alle Suchergebnisse doppelt. Wie sich dieses Ärgernis seit neuestem beseitigen lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Ist ein Notizbuch geteilt, zeigt ein farbiger Hinweis rechts neben dem entsprechenden Inhalt an, wer diesen zuletzt bearbeitet hat. Wird eine Historie benötigt, um beispielsweise ältere Versionen zu prüfen? Dann helfen die OneNote-Seitenversionen weiter, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.
Beim gemeinsamen Arbeiten an einem Notizbuch sollen temporär wichtige Passagen markiert werden? Mit der OneNote-eigenen Funktion „Laserpointer“ lässt sich dies perfekt erreichen, da er als eine Art Stift das Markieren und Hervorheben perfekt unterstützt. Wie die Funktion pannenfrei genutzt wird, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
In OneNote-Notizbüchern per Tastatur zu navigieren, ist viel einfacher, als es auf den ersten Blick erscheint. Markus Hahner und Kai Schneider haben alle Tastenkombinationen parat, die den schnellen Seitenwechsel erlauben – ohne jedes Mal mit der Hand zur Maus greifen zu müssen.