Auf dem neu eingerichteten PC fehlen alle Schaltflächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff? Klar, denn diese sind noch auf dem alten PC gespeichert und müssen erst manuell auf den neuen PC übernommen werden. Welche zwei Möglichkeiten es dazu gibt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Zum schnellen Zugriff auf Einträge in OneNote, die mit einer Kategorie markiert sind, lässt sich ganz einfach eine Zusammenfassungsseite erstellen (siehe auch #Lösungsvideo 462). Beim Aktualisieren dieser Seite erscheinen bislang immer alle Suchergebnisse doppelt. Wie sich dieses Ärgernis seit neuestem beseitigen lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Ist ein Notizbuch geteilt, zeigt ein farbiger Hinweis rechts neben dem entsprechenden Inhalt an, wer diesen zuletzt bearbeitet hat. Wird eine Historie benötigt, um beispielsweise ältere Versionen zu prüfen? Dann helfen die OneNote-Seitenversionen weiter, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.
Beim gemeinsamen Arbeiten an einem Notizbuch sollen temporär wichtige Passagen markiert werden? Mit der OneNote-eigenen Funktion „Laserpointer“ lässt sich dies perfekt erreichen, da er als eine Art Stift das Markieren und Hervorheben perfekt unterstützt. Wie die Funktion pannenfrei genutzt wird, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
In OneNote-Notizbüchern per Tastatur zu navigieren, ist viel einfacher, als es auf den ersten Blick erscheint. Markus Hahner und Kai Schneider haben alle Tastenkombinationen parat, die den schnellen Seitenwechsel erlauben – ohne jedes Mal mit der Hand zur Maus greifen zu müssen.
Der gesprochene Text eines Videos oder einer Audioaufnahme soll zum Nachlesen oder zur Übernahme in ein Dokument in schriftlicher Form vorliegen? Abtippen war gestern, wie Kai Schneider und Markus Hahner anhand der Transkriptionsfunktion von OneNote und Word eindrucksvoll zeigen.
Mal eben eine Aufzählung, nummerierte Liste oder Checkliste in OneNote anlegen? Kein Problem, wenn nur nicht der ständige Griff zur Maus zum Anklicken der Funktion auf der Registerkarte „Start“ notwendig wäre. Wie die Hände ab sofort dauerhaft ganz entspannt auf der Tastatur bleiben können, wissen Kai Schneider und Maria Hoeren.
Die ungeliebten Wikis wurden in Teams erfolgreich durch OneNote ersetzt – zu finden unter der Registerkarte „Notes“. Wie die Notizbücher aufgebaut sind und wie das mit dem automatischen Abschnitt für jeden Kanal funktioniert, zeigen Kai Schneider und Maria Hoeren.
Warum synchronisiert OneNote aus heiterem Himmel die Notizbücher nicht mehr? Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich das Problem durch das Löschen des OneNote-Caches zielsicher aus der Welt schaffen lässt. Alle Details dazu gibt es in diesem Lösungs-Video.