Nach dem Wechsel des Handys muss der Authenticator neu eingerichtet werden – denn sämtliche Multi-Faktor-Authentifizierungen (= „MFA“) sind immer fest an das Gerät gebunden. Wie sich an welcher Stelle im Admin-Center MFA für das erneute Registrieren zurücksetzen lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Das ständige Ummelden bei der Verwaltung oder beim Zugriff auf unterschiedliche (365-)Konten im Browser ist enorm zeitaufwändig. Die Lösung? Unterschiedliche Profile anlegen, zwischen denen sich dann blitzschnell wechseln lässt – natürlich auch mit den dazugehörenden Startseiten. Geht ganz einfach, wie Markus Hahner und Dominik Petri zeigen.
Wird VBA-Code in Office unter Zuhilfenahme des SafeNet Authentication Clients Version 10.5 oder neuer digital signiert (Stichwort „Code Signing“), erscheint eine Fehlermeldung und der Vorgang wird abgebrochen. Was der Grund dafür ist und welche Einstellungen Abhilfe schaffen, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.
Auf dem neu eingerichteten PC fehlen alle Schaltflächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff? Klar, denn diese sind noch auf dem alten PC gespeichert und müssen erst manuell auf den neuen PC übernommen werden. Welche zwei Möglichkeiten es dazu gibt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Um die MFA-Authentifizierung unter Microsoft 365 zu vereinfachen, lassen sich die bewährten Hardware-Keys YubiKey Fido2 des Herstellers Yubico einsetzen. Was zu tun ist, damit der bei Microsoft als „FIDO2-Sicherheitsschlüssel“ bezeichnete Key von Benutzerseite auch auswählbar ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Trotz aktivierter MFA – sprich Multi-Faktor-Authentifizierung – gab es einen Hacker-Zugriff auf Outlook bzw. den 365-Exchange-Server, bei dem massenweise Phishing-Mails über den Account versandt wurden. Wie ist so etwas möglich? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich prüfen lässt, ob sich Dritte Zugriff über illegal eingerichtete MFA-Geräte verschafft haben.
Ob Outlook, Teams, SharePoint, Forms oder eine andere der zahlreichen 365-Apps, sie werden alle komfortabel über das 365-Portal aufgerufen. Um Zeit zu sparen und das Portal künftig mit nur einem Klick oder einer Tastenkombination zu öffnen, haben Markus Hahner und Kai Schneider die perfekte Lösung parat.
Unterwegs mal schnell etwas in Excel, Word oder PowerPoint erfassen? Mit den Browser-Versionen von Microsoft 365 kein Problem. Doch wie lautet die Internetadresse für die jeweilige Browser-Version gleich noch mal? Markus Hahner und Kai Schneider kennen die sich leicht zu merkende URL.
Für eine Schulung, zur Dokumentation oder für fremdsprachige Mitarbeiter soll die Anzeigesprache von Excel, PowerPoint, Outlook, Word etc. angepasst werden? Dank Office 365 ist das im Nu erledigt und kostet keinen Cent extra. Wo das Sprachpaket erhältlich ist und wie es installiert wird, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.