Damit in der Alltagshektik beim Bearbeiten von PowerPoint-Folien nicht versehentlich Objekte verschoben oder gelöscht werden, gibt es in der aktuellen PowerPoint 365-Version die ultimative Sperren-Funktion. Wo diese zu finden ist, wie sie zum Einsatz kommt und welche Lösung es für ältere PowerPoint-Versionen gibt, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.
Vertrauliche E-Mails und Dokumente so klassifizieren, dass diese nicht in unbefugte Hände gelangen? Vermeiden, dass E-Mails weitergeleitet oder Dokumente kopiert werden? Als Admin lässt sich all dies im Compliance-Admin-Center von Microsoft 365 festlegen, wie Kai Schneider und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.
Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Beim Markieren arbeitet Word zeilenweise und markiert alles vom gewählten Start bis zum gewählten Ende. Was tun, wenn in einer Aufstellung nur eine „Spalte“, sprich, ein rechteckiger Bereich mitten im Text markiert werden soll? Die Lösung zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.
Gleichgültig, ob Umfrage, Abstimmung oder Quiz – mit Forms lassen sich im Handumdrehen schnell und einfach Formulare für all diese Aufgaben erstellen. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, wie sich mithilfe der Formatierungsfunktionen der neuen Minisymbolleiste das Ganze optisch ansprechender und somit übersichtlicher gestalten lässt.
Diagramme durch zusätzliche Infos in Textfeldern ergänzen? Das ist schnell gemacht. Doch beim Verschieben des Diagramms, bleiben die Textfelder einfach an den alten Positionen stehen. Stopp! Wie Textfelder mit dem Diagramm automatisch zu einer Gruppe werden und sich somit alles „am Stück“ verschieben lässt, zeigen Ute Simon und Markus Hahner.
Formen auf einer Folie exakt auszurichten, ist trotz Hilfslinien und entsprechender PowerPoint-Hilfsmittel noch immer viel Arbeit. Mit PowerPoint-Online gehört das der Vergangenheit an, wie Maria Hoeren und Kai Schneider wissen. Denn Auto Fix platziert alles ganz automatisch an der richtigen Position.
Ausgeblendete Spalten mit gerade nicht benötigten Daten sorgen in Excel im Handumdrehen für mehr Übersicht. Doch wie lassen sich die ausgeblendeten Spalten A, B etc. ganz am Anfang des Arbeitsblattes wieder einblenden – ohne dass sich dabei die Spaltenbreite ändert? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick auch diese wieder sichtbar werden.
Beim gemeinsamen Arbeiten an einem Notizbuch sollen die Zuschauer auf wichtige Punkte hingewiesen werden? Die Funktion „Stift als Zeiger verwenden“ hilft als eine Art elektronischer Laserpointer weiter. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie Sie das Helferlein einsetzen.
Text- und Bilder-Recycling? Logisch, warum alles neu erstellen, wenn es schon vorhanden ist? Besonders einfach wird die Übernahme von Text, Tabellen, Bildern, Folien aus PowerPoint und vielem mehr mit der Funktion „Wiederverwenden von Dateien“.