In OneNote-Notizbüchern per Tastatur zu navigieren, ist viel einfacher, als es auf den ersten Blick erscheint. Markus Hahner und Kai Schneider haben alle Tastenkombinationen parat, die den schnellen Seitenwechsel erlauben – ohne jedes Mal mit der Hand zur Maus greifen zu müssen.
Nachträglich die Größe eines aus Formen bestehenden Schaubilds wie Zeitstrahl, Matrix oder Prozessablauf ändern, um dort weitere Elemente einzufügen? Das ist meist recht zeitaufwändig und erfordert höchste Konzentration. Zum Glück kennen Markus Hahner und Maria Hoeren einen Trick, wie sich das Ganze stark vereinfachen lässt.
Die wie in #Lösungsvideo 470 hinzugefügten Feiertage erscheinen nur im Standard-Kalender – beim Einsatz mehrerer Kalender gehen diese leer aus. Doch wie lassen sich die Feiertage auch in diese Kalender übernehmen? Markus Hahner und Kai Schneider kennen die dazu notwendigen Schritte.
Mal wieder bei der Terminplanung mit Outlook Feiertage übersehen? Das muss nicht sein, denn gesetzliche Feiertage lassen sich mit wenigen Mausklicks als ganztätige Termine hinzufügen. Und wenn sie – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – noch gleich mit einer Kategorie rot eingefärbt werden, stechen sie bei der Planung garantiert ins Auge.
Befindet sich der Mauszeiger auf einer Tabelle oder ist die Tabelle in Word markiert, erscheint oben links und je nach Word-Version auch unten rechts ein Zeichen. Was es damit auf sich hat und wie sich damit die Arbeit enorm erleichtern lässt, führen Kai Schneider und Markus Hahner vor.
Wichtige Textstellen oder Objekte lassen sich in OneNote mithilfe von Kategorien gezielt kennzeichnen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich Kategorien ganz leicht suchen lassen und wie sich mit einem Mausklick eine Zusammenfassung der Kategorien erzeugen lässt.
Werden in einem Serienbrief nicht nur im Adressfeld, sondern auch mitten im Fließtext Seriendruckfelder zur Personalisierung des Briefes genutzt, sind diese beim Bearbeiten des Textes oft nur schwer als solche zu erkennen. Wie Seriendruckfelder dennoch sofort zu erkennen sind? Die Lösung zeigen Kai Schneider und Markus Hahner im aktuellen Video.
Die Tabelle mit den Daten für das Balkendiagramm wurde um eine Spalte erweitert. Wie lässt sich jetzt das Diagramm blitzschnell so erweitern, dass auch dort die neuen Daten angezeigt werden? Wie einfach das geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im #Lösungsvideo.
Gerade beim Präsentieren von Tabellen ist das Publikum schnell von der Informationsmenge überfordert. Ein zeilen- oder spaltenweises Einblenden der Daten wirkt dem entgegen. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, mit welchem Trick sich auch Tabellen per Animation schrittweise aufbauen lassen.