Die wie in #Lösungsvideo 470 hinzugefügten Feiertage erscheinen nur im Standard-Kalender – beim Einsatz mehrerer Kalender gehen diese leer aus. Doch wie lassen sich die Feiertage auch in diese Kalender übernehmen? Markus Hahner und Kai Schneider kennen die dazu notwendigen Schritte.
Mal wieder bei der Terminplanung mit Outlook Feiertage übersehen? Das muss nicht sein, denn gesetzliche Feiertage lassen sich mit wenigen Mausklicks als ganztätige Termine hinzufügen. Und wenn sie – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – noch gleich mit einer Kategorie rot eingefärbt werden, stechen sie bei der Planung garantiert ins Auge.
Befindet sich der Mauszeiger auf einer Tabelle oder ist die Tabelle in Word markiert, erscheint oben links und je nach Word-Version auch unten rechts ein Zeichen. Was es damit auf sich hat und wie sich damit die Arbeit enorm erleichtern lässt, führen Kai Schneider und Markus Hahner vor.
Wichtige Textstellen oder Objekte lassen sich in OneNote mithilfe von Kategorien gezielt kennzeichnen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich Kategorien ganz leicht suchen lassen und wie sich mit einem Mausklick eine Zusammenfassung der Kategorien erzeugen lässt.
Werden in einem Serienbrief nicht nur im Adressfeld, sondern auch mitten im Fließtext Seriendruckfelder zur Personalisierung des Briefes genutzt, sind diese beim Bearbeiten des Textes oft nur schwer als solche zu erkennen. Wie Seriendruckfelder dennoch sofort zu erkennen sind? Die Lösung zeigen Kai Schneider und Markus Hahner im aktuellen Video.
Die Tabelle mit den Daten für das Balkendiagramm wurde um eine Spalte erweitert. Wie lässt sich jetzt das Diagramm blitzschnell so erweitern, dass auch dort die neuen Daten angezeigt werden? Wie einfach das geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im #Lösungsvideo.
Gerade beim Präsentieren von Tabellen ist das Publikum schnell von der Informationsmenge überfordert. Ein zeilen- oder spaltenweises Einblenden der Daten wirkt dem entgegen. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, mit welchem Trick sich auch Tabellen per Animation schrittweise aufbauen lassen.
Damit in der Alltagshektik beim Bearbeiten von PowerPoint-Folien nicht versehentlich Objekte verschoben oder gelöscht werden, gibt es in der aktuellen PowerPoint 365-Version die ultimative Sperren-Funktion. Wo diese zu finden ist, wie sie zum Einsatz kommt und welche Lösung es für ältere PowerPoint-Versionen gibt, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.
Vertrauliche E-Mails und Dokumente so klassifizieren, dass diese nicht in unbefugte Hände gelangen? Vermeiden, dass E-Mails weitergeleitet oder Dokumente kopiert werden? Als Admin lässt sich all dies im Compliance-Admin-Center von Microsoft 365 festlegen, wie Kai Schneider und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.
Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.