In der Aufgabenliste von Microsoft To Do blitzschnell filtern, sodass nur noch die Aufgaben einer bestimmten Kategorie angezeigt werden? Was standardmäßig gar nicht vorgesehen ist, lässt sich dennoch mit dem von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Trick mit minimalem Aufwand verwirklichen.
Die automatische Umwandlung von Internetadressen (= URL), E-Mails etc. in (Hyper)Links ist extra ausgeschaltet, damit beispielsweise Pfadangaben im UNC-Format in Excel-Tabellen nicht immer als Link formatiert werden. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich für Ausnahmen der Link dennoch leicht zuweisen lässt.
Wird eine freigegebene Datei nachträglich auf OneDrive, SharePoint oder Teams im Zuge einer Reorganisation etc. verschoben, verliert die Datei den Teilen-Status. Ärgerlich, denn die eingeladenen Personen haben jetzt keinen Zugriff mehr auf die Datei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das mit nur einem Mausklick verhindern lässt.
Die Notizen in OneNote sollen durch ein YouTube-Video ergänzt werden? Möglichst so, dass das Video direkt abgespielt werden kann, dass dort nicht nur ein Text-Link erscheint und dass das Vorschaubild auch in der Größe verändert werden kann. Kai Schneider und Maria Hoeren haben die passende Lösung.
Wie lässt sich ein Ordner auf der eigenen Festplatte für den gemeinsamen Datenaustausch einrichten? Die Teilen-Funktion im Zusammenspiel mit dem OneDrive-Client macht es möglich. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen am Beispiel von OneDrive for Business und OneDrive Personal, welche Schritte notwendig sind.
Leider bietet Forms standardmäßig keine Möglichkeit, ein Gruppenformular direkt von einer Gruppe in eine andere Gruppe zu kopieren. Wie es über den Zwischenschritt mit den eigenen Formularen dennoch klappt, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.
Beim Klick auf einen Link in einem OneNote-Notizbuch erscheint ein Hinweis, dass die zu öffnende Datei ein potenzielles Sicherheitsrisiko darstellt. Werden ausschließlich eigene Dateien verlinkt, kann das ziemlich nerven. Entsprechend stellt Microsoft auch einen Registry-Key respektive eine GPO zur Verfügung, um die Meldung zu deaktivieren. Wie es geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Ein Kunde soll Dateien zum Test bereitstellen – diese sind jedoch zu groß, um sie mal eben zu mailen oder die Firewalls lassen die Dateien erst gar nicht durch. Zum Glück geht es auch einfacher, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen. Einfach die Dateien via OneDrive-Funktion anfordern, dann stehen sie auch schon gleich am gewünschten Speicherort zur Verfügung.
Zu jedem Aufzählungspunkt sollen auf einer eigenen Seite Inhalte hinzugefügt werden. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich das mühsame Anlegen der Seiten vereinfachen lässt.
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