Beim Festlegen von Terminen in Outlook ist es unabdingbar, die bereits vorhandenen Aufgaben immer im Blick zu behalten. Sonst besteht die Gefahr, zu viel zur gleichen Zeit erledigen zu wollen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie komfortabel Outlook die Termin- und Aufgabenplanung unterstützt.
Der Navigationsbereich mit den Schaltflächen zum Wechsel zwischen E-Mails, Kalendern, Kontakten etc. erscheint plötzlich am linken Rand – anstelle wie bisher unten? Wie sich die alte, gewohnte Einstellung mit wenigen Mausklicks wiederherstellen lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Termine mit Kollegen in den USA oder Asien abzustimmen, kann aufwendig sein. Wann ist bei denen Bürozeit? Eine Besprechung soll ja nicht versehentlich mitten in der Nacht angesetzt werden. Ute Simon und Kai Schneider zeigen, wie sich im Outlook-Kalender ganz einfach weitere Zeitzonen hinzufügen lassen, sodass die jeweilige Ortszeit immer im Blick ist.
Einladungen in Teams-Besprechungen? War noch nie so einfach wie heute. Denn gleichgültig, ob die Teilnehmer Teams schon nutzen oder noch nicht mit Microsoft 365 arbeiten: Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass ab sofort eine einfache ID und ein Kenncode für die erfolgreiche Besprechungsteilnahme genügen.
Der Termin kommt mal wieder als E-Mail an und muss dann mühsam per Kopieren & Einfügen dem Outlook-Kalender hinzugefügt werden. Wem das zu aufwändig ist, nutzt einfach die Tipps von Maria Hoeren und Kai Schneider und wandelt E-Mails blitzschnell in Termine um.
Kalenderwochen sind bei Terminplanungen oft unerlässlich. Glücklicherweise lässt sich die Anzeige der KWs im Outlook-Kalender mit wenigen Klicks aktivieren. Doch warum erscheinen beim Gesprächspartner andere KWs? Wie sich das Problem in Outlook und der Outlook WebApp lösen lässt, zeigen Dominik Petri und Kai Schneider.
Bei der Terminabstimmung im Outlook-Kalender ständig zwischen verschiedenen Tagen oder Kalenderwochen hin und her zu springen, ist ziemlich nervig. Dabei geht es doch so viel einfacher: Zeigen Sie die gewünschten Tage nebeneinander an und erhalten Sie so den perfekten Überblick. Wie’s geht zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Der anzulegende Termin findet erst Mitte nächstens Jahres statt. Wie lässt sich ohne lästiges Blättern und vielfaches Klicken sofort zum gewünschten Datum springen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen gleich mehrere Wege, wie das ohne Aufwand gelingt.
Eine neue E-Mail schreiben, dann in den Kalender wechseln, zurück zum Posteingang anschließend in die Kontakte … das ständige Hin und Her kann auf die Dauer ganz schön nerven. Es geht einfacher! Wie sich blitzschnell zwischen Posteingang, Kalender & Co. wechseln lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.