Genehmigungsworkflows gibt es in Teams schon lange. So lassen sich beispielsweise wichtige Dokumente nach dem 4-Augen-Prinzip freigeben. Noch einfacher geht es mit einem Word-Add-In, das künftig den Umweg über Teams spart. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Die aktuelle Excel-Datei per E-Mail versenden, vielleicht sogar als PDF-Datei? Damit dies künftig schneller klappt, lässt sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen Schritt für Schritt wie es geht.
Was verbirgt sich hinter einem Schlagwort wie MFA, ODT etc.? Damit alle im Unternehmen schnell solche Schlagworte – die auch als Akronyme oder Abkürzungen bezeichnet werden – und deren Bedeutung nachschlagen können, lassen sich diese ganz einfach in SharePoint hinterlegen. So können sie immer über die SharePoint-Suche gefunden werden. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Einer E-Mail einen Anhang hinzuzufügen, ist nicht schwer. Dennoch wird dies im neuen Outlook sowie der WebApp nochmals stark vereinfacht. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie leicht sich ab sofort Anhänge optional auch als Link versenden lassen. Diese befinden sich dann im eigenen OneDrive und erlauben so das gemeinsame Bearbeiten.
Im aktuellen Office-Programm sind dutzende Dokumente geöffnet. Müssen sie am Feierabend tatsächlich alle mühsam nacheinander geschlossen werden? Nicht, wenn der Symbolleiste-für-den-Schnellzugriff-Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Einsatz kommt: Dann genügt künftig genau ein Mausklick!
Die wie in #Lösungsvideo 470 hinzugefügten Feiertage erscheinen nur im Standard-Kalender – beim Einsatz mehrerer Kalender gehen diese leer aus. Doch wie lassen sich die Feiertage auch in diese Kalender übernehmen? Markus Hahner und Kai Schneider kennen die dazu notwendigen Schritte.
Lässt sich ein gut gepflegtes Benutzerwörterbuch aus Office 97-2003 noch mit aktuellen Office-Versionen nutzen? Selbstverständlich, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen. Notwendig sind nur ein paar Mausklicks zur Konvertierung und die Wahl des richtigen Wörterbuch-Ordners.
Wird in einem Team ein Gast hinzugefügt, wird als Name des Gasts standardmäßig seine E-Mail-Adresse genutzt, was insbesondere bei mehreren Gästen mit Info-Adressen ziemlich verwirrend ist. Mit dem von Judith Dammer und Dominik Petri gezeigten Trick, lässt sich direkt beim Anlegen bereits ein sprechender Name zuweisen.
In einer Präsentation mit vielen Kapiteln und mehreren Bearbeitern jedes Mal zum richtigen Kapitel zu springen, kann ganz schön nerven. Und das gezielte Anspringen einer Folie über die Nummer geht auch nicht, da ja ständig neue Folien hinzukommen. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie es einfacher geht.