In einer Excel-Tabelle befinden sich zwei Spalten, wobei pro Zeile immer nur in einer der beiden Spalten eine Eingabe möglich sein soll. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich diese Aufgabenstellung mit Hilfe einer einfachen Datenüberprüfung bewerkstelligen lässt.
Mit Alt + F9 wird in Word bei Feldfunktionen die Anzeige zwischen der Formel-Ansicht und der Ergebnis-Ansicht umgeschaltet. So lässt sich schnell prüfen, was sich hinter einer „Formel“ verbirgt. Wichtig: Word merkt sich den letzten Zustand, also immer schön zurückschalten. [Markus Hahner]
In SharePoint-Listen werden Zahlen standardmäßig mit dem Tausendertrennzeichen – beispielsweise einem Punkt (DE, AT) oder einem Hochkomma (CH) – gegliedert. Bei Jahreszahlen oder Postleitzahlen führt dies aber zu sehr sonderbaren Darstellungen. Markus Hahner und Dominik Petri wissen, wie sich das Trennzeichen für die aktuelle Spalte ausschalten lässt.
Damit die Excel-Arbeitsmappe übersichtlicher wird, sollen in Zellen mit Nullwerten –verursacht beispielsweise von Formeln, die auf bislang noch leere Zellen verweisen – die Nullen nicht angezeigt werden? Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie dies ohne spezielle Zahlenformate etc. sofort für das ganze Arbeitsblatt klappt.
Beim Blick auf eine Excel-Formel erscheint diese plötzlich in einer sonderbaren Darstellung im Stil von ZxSx – anstelle von A12 oder D8. Welche Einstellung für die „falsche“ Darstellung zuständig ist und wie sich diese korrigieren lässt, erläutern Markus Hahner und Dominik Petri.
Wie kann die Anzeige der „Null“ vermieden werden, wenn in einer Excel-Arbeitsmappe auf eine noch leere Zelle eines anderen Arbeitsblattes verwiesen wird? Schließlich ist diese noch nicht gefüllt! Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich das ganz ohne Formel mit einer einfachen Zellenformatierung lösen lässt.
Im Abbildungsverzeichnis kommt die Bezeichnung „Bild“ vor, die sich aber im entsprechenden Dialogfeld gar nicht auswählen lässt. Neue Bilder können deshalb im Verzeichnis nicht ergänzt werden. Was tun? Markus Hahner und Lisa Wilke-Thissen erläutern, wo das Problem liegt und wie sich die fehlende Bezeichnung hinzufügen lässt.
Die Jahreszahl kommt in der Excel-Tabelle in vielen Zellen zum Einsatz. Doch immer zusammen mit anderem Text, sodass nicht einfach auf sie verwiesen werden kann. Oder vielleicht doch? Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich die Aufgabe ganz einfach mit einer kleinen Formel und einem benutzerdefinierten Zahlenformat lösen lässt.
Daten anhand einer eindeutigen Bezeichnung oder ID aus einer Excel-Tabelle ermitteln? Dies lässt sich mit der Funktion SVERWEIS lösen. Doch leider nur, wenn der Datenaufbau auch den Excel-Wünschen entspricht. Welche Funktion die Aufgabe in Excel 365 oder Excel 2021 auch bei einem anderen Datenaufbau im Handumdrehen löst, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.