Aus anderen Quellen übernommenen Text im eigenen Word-Dokument stilgerecht formatieren? Dabei helfen zwei Tastenkombinationen, mit denen sich alle Zeichenformatierungen (Strg + Leertaste) und alle Absatzformate (Strg + Q) sofort auf die Formatvorlage des markierten Textes zurücksetzen lassen. [Markus Hahner]
Via Strg + Umschalt + Alt + S wird in Word der Formatvorlagen-Aufgabenbereich auf der rechten Seite geöffnet. Dort stehen dann alle Formatvorlagen des aktuellen Dokuments zur Verfügung. Obwohl es vier Tasten sind, lassen sie sich recht einfach mit der linken Hand auf einmal drücken. [Markus Hahner]
Wird mit der Word-eigenen Funktion „Beschriftung einfügen“ eine mehrzeilige Bildunterschrift eingefügt, beginnt der Text in der zweiten Zeile direkt am linken Rand unter der Beschriftung „Abbildung [Nr]“ – statt dass er nach rechts eingerückt ist. Wie es übersichtlicher geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
In Word verfügte jede Tabellenzelle standardmäßig über einen inneren linken und rechten Rand von 0,19 cm. Was tun, wenn die komplette Tabellenzelle gefüllt werden soll? Wie Tabellen dauerhaft randlos werden, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.
In einem Word-Dokument kommen Inhaltssteuerelemente als „Formularfelder“ zum Einsatz. Leider ist standardmäßig der Platzhaltertext der Inhaltssteuerelemente kaum vom normalen Text zu unterscheiden. In der Praxis werden deshalb die Eingabefelder oft übersehen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich der Platzhaltertext für alle Inhaltssteuerelemente ansprechend und wenig aufdringlich hervorheben lässt.
Damit im Dokument keine Formatierungsfehler passieren, wird die Formatierung ausschließlich über Formatvorlagen umgesetzt. Susanne Lubina und Markus Hahner kennen den Trick, wie sich dann auch sicherstellen lässt, dass keine manuellen Formatierungen mehr erfolgen können und nur die definierten Formatvorlagen genutzt werden.
Wie lässt sich beim Einsatz von Inhaltssteuerelementen der vorgegebene Platzhaltertext bearbeiten? Er soll möglichst sowohl durch einen aussagekräftigeren Hinweis ersetzt als auch farblich hervorgehoben werden. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, welche Einstellungen vorzunehmen sind.
Zur Vermeidung hässlicher Lücken im Fließtext – vor allem beim Einsatz von Blocksatz – ist die automatische Silbentrennung für das Dokument eingeschaltet. Diese wirkt sich auch auf Überschriften aus, dort soll aber nicht getrennt werden? Welche Einstellung Abhilfe schafft, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.