Bei der Präsentation von Tabellen oder Diagrammen den Blick der Zusehenden auf den gewünschten Folienbereich lenken? Markus Hahner und Maria Hoeren nutzen hierzu die Scheinwerfer-Technik, die schnell umsetzbar ist und perfekte Ergebnisse liefert.
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Soll ein grafisches Element wie ein Bild nicht nur langweilig auf der Folie erscheinen, sondern sich bei der Wiedergabe langsam vergrößern? Der nebenstehende Text aber nicht? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen Schritt für Schritt, welche Funktionen hierzu in PowerPoint zum Einsatz kommen.
Auf einer Folie soll über einem Bild ein Text in einer „Dauerschleife“ laufen – ähnlich den „Ticker-Texten“ aus Nachrichtensendungen. Judith Dammer und Maria Hoeren zeigen Schritt für Schritt, welche Objekte hierzu benötigt werden und welche Animationseinstellungen diesen Objekten zuzuweisen sind.
Die Teams-Besprechung dauert von 10.00 bis 14.00 Uhr, unterbrochen von einer halbstündigen Pause. Wird die Besprechung in der Pause verlassen, ändert sich der eigene Status in Teams sofort auf „Verfügbar“. Was nicht stimmt, ist ja nur die dringend benötigte Pause. Was tun? Darf die Besprechung wirklich nicht verlassen werden? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Trick, wie sich der Belegt-Status flexibel verlängern lässt.
Warum für die Termin-Abstimmung auf Fremdprodukte wie Doodle ausweichen, wenn sich doch direkt in Outlook mit dem Microsoft-eigenen Add-In FindTime das Gleiche umsetzen lässt? Außerdem werden mit FindTime auch gleich die Termine in Outlook reserviert. Wie einfach das Ganze geht, zeigen Ute Simon und Kai Schneider.
Auch wenn externe Erweiterungen für PowerPoint beispielsweise für einen Pausen-Counter verlockend sind, sie können und dürfen aus Sicherheitsgründen nicht in allen (Firmen-)Umgebungen genutzt werden. Kein Problem, denn Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass so etwas auch mit den PowerPoint-eigenen Animationsfunktionen möglich ist.
Das Ausfüllen von Anwesenheitslisten ist immer nervig – aber bei Schulungen, Sitzungen und vielem mehr nun einmal unabdingbar. Was tun bei Teams-Besprechungen? Wer übernimmt hier diese Aufgabe? Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Teams diese Aufgabe ganz automatisch erledigt.
Wie lässt sich die versehentlich gelöschte Datei in Teams oder SharePoint zurückholen? Und für wie viele Tage? Die Antwort liefern Kai Schneider und Markus Hahner.
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