Beim Löschen von E-Mails landen diese im Outlook-Papierkorb. So lässt sich eine versehentlich gelöschte E-Mail schnell wiederherstellen. Damit der Papierkorb nicht überquillt, sollte er dennoch regelmäßig geleert werden. Wie dies ganz automatisch klappt und wie selbst bei gelöschtem Papierkorb E-Mails wiederhergestellt werden können, zeigen Axel Becker, Markus Hahner und Kai
In der E-Mail sind direkt im Text zahlreiche Bilder platziert – anstelle sie als Anhänge anzuhängen. Was tun, wenn die Bilder anderweitig in Dateiform benötigt werden? Einzeln anklicken und über den Kontextmenü-Befehl „Als Grafik speichern“ exportieren? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie es sehr viel schneller geht.
Wird eine Datei via Drag’n’Drop – zu Deutsch „Ziehen und Ablegen“ – von einem Datei-Explorer-Fenster in ein anderes transportiert, wird mal kopiert und mal verschoben. Je nachdem, ob sich der Ordner im neuen Fenster auf dem gleichen Laufwerk oder einem anderen Laufwerk befindet. Mit dem Trick von Thomas Baumgartner und Dominik Petri muss man sich künftig darüber keine Gedanken mehr machen. Der Datei-Explorer fragt einfach nach.
Wird eine freigegebene Datei nachträglich auf OneDrive, SharePoint oder Teams im Zuge einer Reorganisation etc. verschoben, verliert die Datei den Teilen-Status. Ärgerlich, denn die eingeladenen Personen haben jetzt keinen Zugriff mehr auf die Datei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das mit nur einem Mausklick verhindern lässt.
Wie lassen sich riesige OneNote-Notizbuchdateien vermeiden? Indem Dateien nicht eingebettet, sondern verknüpft werden. Zu umständlich? Nicht in der neusten 365-Version von OneNote: Dort schlägt OneNote das Verknüpfen sogar selbst vor. Was dabei zu beachten ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Eine in Teams und somit auf dem SharePoint gespeicherte Excel-Datei soll beim Starten von Excel automatisch geöffnet werden? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, welche Schritte unter der Voraussetzung lokal synchronisierter Dateien auszuführen sind.
Das Bild ist mühsam platziert und aufwändig formatiert. Dumm nur, dass sich nun herausstellt, dass es das falsche Bild ist und getauscht werden muss. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, wie sich Bilder unter Beibehaltung aller Formatierungen mit nur drei Mausklicks wechseln lassen.
PowerPoint-Dateien werden mit dem nichtssagenden PowerPoint-Icon dargestellt? Statt anstelle des Icons schon gleich die erste Folie als Vorschau zu zeigen? Ute Simon und Markus Hahner zeigen was zu tun ist, damit neue Präsentationen und Präsentationsvorlagen mit der übersichtlichen Vorschaugrafik erscheinen.
An der Datei von gestern weiterarbeiten – doch wo ist sie gespeichert? Was tun, um häufig benötigte Dateien in Office schneller zu finden – und bitte ohne, dass der Desktop mit Verknüpfungen vollgekleistert ist? Welche Möglichkeiten Excel, PowerPoint und Word bieten, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.