Wie lässt sich sicherstellen, dass in der täglichen E-Mail-Flut eine Nachricht garantiert Beachtung findet? Der besonders reißerische Betreff hilft nur selten weiter. In diesem Fall einfach den Erinnerungs-Trick von Markus Hahner und Kai Schneider nutzen. Er sorgt dafür, dass die E-Mail im Empfänger-Postfach besonders hervorgehoben wird.
Die Teams-Besprechung dauert von 10.00 bis 14.00 Uhr, unterbrochen von einer halbstündigen Pause. Wird die Besprechung in der Pause verlassen, ändert sich der eigene Status in Teams sofort auf „Verfügbar“. Was nicht stimmt, ist ja nur die dringend benötigte Pause. Was tun? Darf die Besprechung wirklich nicht verlassen werden? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Trick, wie sich der Belegt-Status flexibel verlängern lässt.
In der PowerPoint-Präsentation ist eine individuelle Farbpalette in Form eines Office-Designs hinterlegt. Die Farben sollen auch in der Excel-Arbeitsmappe und im Word-Dokument genutzt werden? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, wie sich Farben ganz leicht exportieren und im Zielprogramm wieder importieren lassen – sodass sie dauerhaft in der gewünschten Datei zur Verfügung stehen.
Für mehr Ordnung im Posteingang sollen erledigte E-Mails in den dafür angelegten „Erledigt“-Ordner verschoben und entsprechend gekennzeichnet werden. Ziemlich viele Mausklicks für eine reine Verwaltungsaufgabe. Das geht zum Glück wesentlich schneller, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
Werden in Excel auf einem Arbeitsblatt beispielsweise für die Arbeitszeitberechnung die Stunden des Monats addiert, erscheinen regelmäßig völlig falsche Ergebnisse. Und zwar immer dann, wenn die Summe mehr als 24 Stunden beträgt. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, was für eine korrekte Berechnung zu tun ist.
Lassen sich Serienaufgaben, sprich Aufgaben, die sich regelmäßig wiederholen in Microsoft Planner einrichten? Axel Becker und Kai Schneider kennen die hierzu notwendigen Einstellungen und zeigen, wie eine sich wiederholende Aufgabe im Handumdrehen eingerichtet wird.
Im Abbildungsverzeichnis kommt die Bezeichnung „Bild“ vor, die sich aber im entsprechenden Dialogfeld gar nicht auswählen lässt. Neue Bilder können deshalb im Verzeichnis nicht ergänzt werden. Was tun? Markus Hahner und Lisa Wilke-Thissen erläutern, wo das Problem liegt und wie sich die fehlende Bezeichnung hinzufügen lässt.
Die Jahreszahl kommt in der Excel-Tabelle in vielen Zellen zum Einsatz. Doch immer zusammen mit anderem Text, sodass nicht einfach auf sie verwiesen werden kann. Oder vielleicht doch? Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich die Aufgabe ganz einfach mit einer kleinen Formel und einem benutzerdefinierten Zahlenformat lösen lässt.
Im Hochformat ist es für Word ein Leichtes, mehrere Seiten auf einem Blatt auszudrucken. Doch was tun, wenn es um Querformat-Seiten geht? Dann ist Teamarbeit gefragt: Der Ausdruck wird in Word vorbereitet, als PDF gespeichert und im Adobe Reader finalisiert. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.