In einer selbstlaufenden Präsentation sollen beispielsweise 40 Bilder der Reihe nach präsentiert werden? Stopp – diese müssen nicht mühsam einzeln Folie für Folie angelegt werden. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, wie es mit dem PowerPoint-Fotoalbum wesentlich einfacher geht.
Überschriften in einem Word-Dokument automatisch zu nummerieren, ist sehr leicht. Hierzu müssen lediglich für die Formatierung die entsprechenden Überschrift-Formatvorlagen genutzt werden. Außerdem ist noch die richtige Nummerierung zuzuweisen, wie Kai Schneider und Markus Hahner im Lösungsvideo zeigen.
Kommen für die Aufteilung von Dokumenten Abschnittswechsel zum Einsatz? Nun soll der Typ des Abschnittswechsel nachträglich geändert werden – beispielsweise von „Gerade Seite“ auf „Nächste Seite“? Einfach den alten Abschnittswechsel löschen und den neuen einfügen geht nicht, da sonst Kopf-, Fußzeilen, Nummerierungen u.v.m. in Mittleidenschaft gezogen werden und daraufhin falsche Daten anzeigen. Wie sich der Abschnittswechsel-Typ dennoch pannenfrei ändern lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Wenn beim Ändern einer Power App eines nervt, sind es die vielen Mausklicks, bis endlich das Power Apps Studio geladen ist. Zum Glück gibt es eine Abkürzung, wie Thomas Baumgartner und Dominik Petri wissen: Einfach eine angepasste URL der Favoritenleiste hinzufügen, und schon genügt ab sofort ein Klick.
Wird in einem Team ein Gast hinzugefügt, wird als Name des Gasts standardmäßig seine E-Mail-Adresse genutzt, was insbesondere bei mehreren Gästen mit Info-Adressen ziemlich verwirrend ist. Mit dem von Judith Dammer und Dominik Petri gezeigten Trick, lässt sich direkt beim Anlegen bereits ein sprechender Name zuweisen.
Die blitzschnell eingefügte SmartArt ist perfekt, zumindest fast. Schöner wäre es, wenn alle Elemente gleich groß wären. Doch jegliche manuelle Änderung in der SmartArt sorgt sofort für eine „kaputte“ Grafik. Markus Hahner und Maria Hoeren kennen den Trick, wie sich nachträgliche Anpassungen pannenfrei vornehmen lassen.
In einer SharePoint-Liste befinden sich Einträge mehrerer Benutzer. Wie lässt sich der Zugriff so steuern, dass für jeden Benutzer nur seine eigenen Einträge sichtbar und veränderbar sind? Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, wo sich die passenden Einstellungen verbergen.