Damit stets aktuelle Kopien der Daten aus OneDrive, Teams oder SharePoint lokal zur Verfügung stehen (auch wenn mal kein Internet vorhanden ist), lassen sie sich synchronisieren. Welche Sync-Modi es gibt und was die wichtigen Statussymbole hinter den synchronisierten Dateien bedeuten, erklären Markus Hahner und Kai Schneider.
Genehmigungen digital unterzeichnen? Mit der Teams-eigenen Funktion ist das kein Problem. Denn im Zusammenspiel mit Adobe Sign lassen sich angefangen vom Urlaubsantrag bis hin zu Verträgen die unterschiedlichsten Workflows umsetzen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen im Lösungsvideo, welche Schritte notwendig sind.
Bei der Bildschirmpräsentation in Teams ist ständig die Steuerleiste am oberen Bildschirmrand im Weg und überlagert wichtigen Inhalt. Wie Sie die Steuerleiste problemlos verschwinden lassen können, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner im aktuellen Lösungs-Video.
Das Ausfüllen von Anwesenheitslisten ist immer nervig – aber bei Schulungen, Sitzungen und vielem mehr nun einmal unabdingbar. Was tun bei Teams-Besprechungen? Wer übernimmt hier diese Aufgabe? Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Teams diese Aufgabe ganz automatisch erledigt.
Teams-Besprechungen lassen sich sowohl in Teams als auch in Outlook anlegen. Und die wichtigen Besprechungsoptionen wie das Umgehen des Wartebereichs, das Freischalten des Mikrofons bzw. der Kamera für die Teilnehmer? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Einstellungen direkt in Outlook festlegen lassen – ohne den bislang umständlichen Weg über Teams.
Wie lässt sich aus einer Chat-Nachricht in Teams eine Aufgabe (ToDo) erstellen? Ohne umständliches Kopieren und Einfügen? Ohne Hin- und Herspringen zwischen Chat und Task? Kai Schneider und Markus Hahner kennen den Trick, wie aus Nachrichten mit nur drei Mausklicks Aufgaben werden.
Die Statusmeldung in Teams ist äußerst praktisch: Ermöglicht sie doch, zusätzlich zum Status-Icon noch weitere Informationen zu hinterlegen. Doch einmal eingetragen, verweigert sie hartnäckig das manuelle Löschen. Was tun? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich die Statusmeldung ganz einfach wieder entfernen lässt.
Was tun, wenn eine Teams-Besprechung vertraulich ist, die Einladung deshalb nicht an Dritte weitergeleitet werden darf? Wie sich so etwas fallweise in Outlook oder generell für alle Besprechungen im Teams-Admin-Center festlegen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Welche Teams habe ich zuletzt besucht? In welchem Chat war ich zuletzt? Welchen Kalender hatte ich zuvor genutzt? Der Verlauf in Teams hilft, schnell an die gewünschte Stelle zu springen. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie’s geht!