Wichtige Informationen sind in mehreren Chats verteilt? Der ständige Wechsel zwischen den Chats nervt, aber Teams kann ja nicht mehrfach geöffnet werden. In diesem Fall lassen sich Markus Hahner und Kai Schneider mehrere Chatfenster gleichzeitig anzeigen und haben so alles jederzeit im Blick.
Wie lassen sich Nachrichten im Teams-Chat fix und fertig vorbereiten und anschließend zeitgesteuert vollautomatisch versenden? Beispielsweise zum Versenden von Projektnachrichten, Unternehmensinfos oder (Geburtstags-)Grüßen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie es am einfachsten geht.
Blöd, wenn der Absender nicht weiß, ob der Empfänger der Teams-Nachricht oder E-Mail überhaupt erreichbar ist. Weil er im wohlverdienten Urlaub weilt oder geschäftlich unterwegs ist. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich mit wenigen Mausklicks in Teams eine automatische Abwesenheitsnachricht hinterlegen lässt, die dann auch gleich für Outlook gilt.
Jede Aktivität in Teams erzeugt automatisch einen neuen Eintrag in der Rubrik „Aktivität“. So ist auf einen Blick ersichtlich, was alles passiert ist oder wo noch Aufgaben zu erledigen sind. Wobei das „auf einen Blick“ bei vielen Aktivitäten eine Sache für sich ist. Wie es wieder übersichtlich wird, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Jedes Mal im Chat oder der Unterhaltung auf das A-mit-Stift-Symbol klicken, damit ein ordentlicher Betreff eingegeben und der Text vernünftig formatiert werden kann? Maria Hoeren und Kai Schneider haben einen Tipp, wie das Ganze auch ohne Maus viel leichter geht.
Da hat sich doch glatt ein Fehler in der Unterhaltung oder in der Chat-Nachricht eingeschlichen. Also flugs über das Drei-Punkte-Menü nachträglich ändern und erneut bestätigen. Das Bearbeiten ist so viel zu umständlich? Das finden auch Markus Hahner und Kai Schneider und zeigen einen deutlich einfacheren Weg.
Bei Besprechungen oder Schulungen den eigenen Desktop zeigen? Besser nicht, sonst sieht ja gleich jeder die Unordnung. Das muss nicht sein, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider wissen. Denn die Symbole lassen sich ganz einfach vor dem Zeigen aus- und später wieder einblenden.
Einladungen in Teams-Besprechungen? War noch nie so einfach wie heute. Denn gleichgültig, ob die Teilnehmer Teams schon nutzen oder noch nicht mit Microsoft 365 arbeiten: Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass ab sofort eine einfache ID und ein Kenncode für die erfolgreiche Besprechungsteilnahme genügen.
Die E-Mail an sich selbst ist der Klassiker: So lassen sich wichtige Informationen mal schnell notieren und gehen nicht verloren. Nachdem Teams immer öfter Outlook ablöst, steht in Teams jetzt eine ähnliche Funktion zur Verfügung. Wie diese für eigene Nachrichten oder auch zum Testen genutzt werden kann, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.