Ein individueller Kalender für einen Teams-Kanal? Der ausschließlich für diesen Kanal zur Verfügung steht? Aber sowohl Termine des Kanals wie auch anderer Kanäle enthalten kann? Wie Kanal-Kalender angelegt und verwaltet werden, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Wenn sowieso fast nur noch Teams-Besprechungen in Outlook angelegt werden, warum dann nicht Zeit sparen und Outlook so einstellen, dass dies der Standard bei neuen Besprechungen ist? Maria Hoeren und Kai Schneider kennen die passende Einstellung in Outlook 365. Und wissen auch, was in Ausnahmefällen zu tun ist.
In einem Teams-Meeting mit vielen Teilnehmern sollen Gruppen gebildet werden, die sich in Gruppenräumen zurückziehen, Ergebnisse erarbeiten und schließlich wieder ins Haupt-Meeting zurückkehren? Mit etwas Hintergrundwissen lässt sich das leicht umsetzen, wie es das Team von „Das Lösungs-Video“ eindrucksvoll zeigt.
Besprechung mit vielen Teilnehmern? In Teams kein Problem – nur die Übersichtlichkeit bei der Anzeige der Livebilder der Teilnehmer leidet doch sehr. Die Lösung? Einfach auf die (große) Galerie oder den Zusammen-Modus wechseln. Wie’s geht, zeigt das Team von „Das Lösungs-Video“.
Wo hat der Referent jetzt schon wieder hin geklickt? Was meint er mit „hier beim Mauszeiger“? Damit beim (Online-)Präsentieren alle problemlos folgen können, lässt sich die Mauszeiger-Position ganz einfach mit einer Windows-eigenen Funktion sichtbar machen. Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, wo sich die zugehörige Einstellung befindet.
Nervige Hintergrundgeräusche, weil ein Teilnehmer mal wieder sein Mikro nicht ausgeschaltet hat? Ständiges Zwischengequatsche, obwohl die FAQ erst am Ende des Meetings folgt? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie der Referent für Ruhe sorgt und das Mikrofon gezielt für einzelne Teilnehmer freigeben kann.
Warum erscheint bei Teams alles in einem Fenster und ich muss umständlich hin und her blättern? Bei Excel, PowerPoint oder Word öffnet sich doch auch jede Datei in einem eigenen Fenster. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie die Fenstertechnik auch in Teams möglich ist.
Mal schnell eine Forms-Umfrage in einem Teams-Meeting durchführen? Zu aufwändig, die Vorbereitung kostet doch zu viel Zeit? Jetzt nicht mehr: Wird die Umfrage wie von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigt vorbereitet, lässt sie sich mit nur zwei Mausklicks im Meeting aufrufen.
Warum können die Teilnehmer im Teams-Meeting den Ton des in der PowerPoint-Präsentation integrierten Videos nicht hören? Welche Einstellung hier notwendig ist und was das mit „Computersounds“ zu tun hat, erklären Ute Simon und Markus Hahner.