Die Nachricht kam per E-Mail in Outlook an, dort ist sie jedoch am falschen Platz. Denn die ganze Kommunikation läuft ja in einem Team. Wie lässt sich die E-Mail am einfachsten in eine Teams-Unterhaltung übernehmen? Welche Möglichkeiten zur Auswahl stehen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Sie möchten die Infos für die Kollegen in der Teams-Unterhaltung nicht nur „runterschreiben“, sondern ordentlich formatieren? Mit neuen Zeilen, ohne dass beim Drücken der Eingabe-Taste die Unterhaltung beendet wird? Mit Formatierungen wie Fett oder Kursiv und einem ordentlichen Betreff? Alles kein Problem, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es reibungslos gelingt.
In vielen Teams und vielen Kanälen Mitglied zu sein, ist Fluch und Segen gleichermaßen. Klasse ist, dass sich die Themen und Daten fein säuberlich trennen lassen. Nicht so toll ist es, die Datei wiederzufinden, die ich noch vor ein paar Minuten geöffnet hatte.
System und Ordnung in Teams? Geht, sogar ganz leicht! Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Sie mit wenigen Mausklicks im Kanal-Chat (= Kanalnachrichten) festlegen, wer dort Moderator ist und wer dort posten darf. So stellen Sie ein für alle Mal sicher, dass dort auch nur zum Kanal passende Informationen veröffentlicht werden.
Ein individueller Kalender für einen Teams-Kanal? Der ausschließlich für diesen Kanal zur Verfügung steht? Aber sowohl Termine des Kanals wie auch anderer Kanäle enthalten kann? Wie Kanal-Kalender angelegt und verwaltet werden, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Wenn sowieso fast nur noch Teams-Besprechungen in Outlook angelegt werden, warum dann nicht Zeit sparen und Outlook so einstellen, dass dies der Standard bei neuen Besprechungen ist? Maria Hoeren und Kai Schneider kennen die passende Einstellung in Outlook 365. Und wissen auch, was in Ausnahmefällen zu tun ist.
In einem Teams-Meeting mit vielen Teilnehmern sollen Gruppen gebildet werden, die sich in Gruppenräumen zurückziehen, Ergebnisse erarbeiten und schließlich wieder ins Haupt-Meeting zurückkehren? Mit etwas Hintergrundwissen lässt sich das leicht umsetzen, wie es das Team von „Das Lösungs-Video“ eindrucksvoll zeigt.
Besprechung mit vielen Teilnehmern? In Teams kein Problem – nur die Übersichtlichkeit bei der Anzeige der Livebilder der Teilnehmer leidet doch sehr. Die Lösung? Einfach auf die (große) Galerie oder den Zusammen-Modus wechseln. Wie’s geht, zeigt das Team von „Das Lösungs-Video“.
Wo hat der Referent jetzt schon wieder hin geklickt? Was meint er mit „hier beim Mauszeiger“? Damit beim (Online-)Präsentieren alle problemlos folgen können, lässt sich die Mauszeiger-Position ganz einfach mit einer Windows-eigenen Funktion sichtbar machen. Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, wo sich die zugehörige Einstellung befindet.