Administrative Aufgaben innerhalb eines Teams sind oft auf den Besitzer des Teams beschränkt. Doch wie kann ich herausfinden, ob ich Besitzer oder nur normales Mitglied, sprich normaler Anwender der Gruppe bin? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, an welcher Stelle sich die Informationen hierzu befinden.
Genehmigungsworkflows gibt es in Teams schon lange. So lassen sich beispielsweise wichtige Dokumente nach dem 4-Augen-Prinzip freigeben. Noch einfacher geht es mit einem Word-Add-In, das künftig den Umweg über Teams spart. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
In aktuellen Teams-Versionen hat sich das Anlegen neuer Teams deutlich verändert. Welche Einstellungen jetzt zu machen sind, und was es insbesondere mit der Abfrage des Kanalnamens des ersten Kanals auf sich hat, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.
Gemeinsam in einem Teams-Chat an einem Inhalt arbeiten? Dank Loop ist auch das im Handumdrehen möglich. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen am Beispiel eines VBA-Code-Moduls, wie komfortabel das Ganze ist und welche wenigen Schritte dafür notwendig sind.
Mit dem OneDrive-Client lassen sich Inhalte aus OneDrive oder SharePoint auf dem lokalen PC synchronisieren. Die gewählten Dateien stehen dann auch ohne Internetverbindung jederzeit zur Verfügung. Um Platz zu sparen, kann dieser Speicher auch wieder freigegeben werden, wie Dominik Petri und Markus Hahner zeigen.
Wird ein Kanal in einem Team nicht mehr benötigt, lässt er sich ausblenden. Nachteil: Es lassen sich auch ausgeblendete Kanäle nach wie vor von allen bearbeiten. Mit welcher Funktion sich ein Kanal konservieren lässt und er dabei nach wie vor durchsuchbar bleibt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Beim Anlegen eines Termins in Outlook gleichzeitig in Teams zu publizieren, dass man während des Termins nicht gestört werden möchte? Dies ist in Outlook 365 mit einem Klick möglich, wie Judith Dammer und Kai Schneider eindrucksvoll mithilfe der Fokuszeit-Funktion zeigen.
Termin-Einladungen in Teams können nerven: Sie melden sich in Outlook, in Teams und erscheinen im Kalender. Ein bisschen zu viel des Guten. Abhilfe schafft eine einfache Einstellung in Teams, wie Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Video zeigen. Weiterlesen
Der Kanal „Allgemein“ ist fester Bestandteil jedes Teams und kann auch nicht gelöscht werden. Was tun, wenn er nicht benötigt wird? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Weg, wie sich dieser und andere Kanäle vom Benutzer ausblenden und bei Bedarf auch wieder einblenden lassen.