Mit dem OneDrive-Client lassen sich Inhalte aus OneDrive oder SharePoint auf dem lokalen PC synchronisieren. Die gewählten Dateien stehen dann auch ohne Internetverbindung jederzeit zur Verfügung. Um Platz zu sparen, kann dieser Speicher auch wieder freigegeben werden, wie Dominik Petri und Markus Hahner zeigen.
In SharePoint-Listen werden Zahlen standardmäßig mit dem Tausendertrennzeichen – beispielsweise einem Punkt (DE, AT) oder einem Hochkomma (CH) – gegliedert. Bei Jahreszahlen oder Postleitzahlen führt dies aber zu sehr sonderbaren Darstellungen. Markus Hahner und Dominik Petri wissen, wie sich das Trennzeichen für die aktuelle Spalte ausschalten lässt.
In einer Dokumenten-Bibliothek in SharePoint soll die vorhandene Ordnerstruktur erhalten bleiben und zusätzlich nur Dateien eines entsprechenden Dateiformats angezeigt werden – beispielsweise *.docx-Dateien. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das Ganze mit einer individuellen Ansicht lösen lässt.
Wird auf einer SharePoint-Seite ein grafisches Element (Bild, Icon etc.) eingefügt, führt ein Klick auf das Element zur Ganzseitendarstellung des Elements. Was bei Bildern hilfreich sein kann, stört bei anderen grafischen Elementen doch sehr. Wie die Ganzseitendarstellung unterbunden werden kann, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Neue Einträge in SharePoint-Listen oder -Dokumentbibliotheken können je nach Inhalt weitreichende Auswirkungen haben. Um bei solchen Listen/Bibliotheken ein waches Auge auf die Änderungen zu haben, lassen sich diese ganz einfach „überwachen“. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie es mit wenigen Mausklicks geht.
Nummerierte Aufzählungen auf SharePoint-Seiten? Damit das Ganze nicht so langweilig aussieht, lassen sich grafische Symbole anstelle der Ziffern nutzen. Wie die passenden Symbole eingefügt und anschließend perfekt formatiert werden, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.
Im #Lösungsvideo 425 geht es um das Umbenennen von Standardspalten, beispielsweise der Titelspalte. Doch was tun, wenn diese Spalte generell nicht benötigt wird? Einfach ausblenden hilft nicht weiter, da dann die Spalte beim Füllen der Daten immer noch berücksichtigt werden muss. Wie die Spalte dauerhaft verschwindet, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Beim Klick in das Suchfeld auf einer SharePoint-Seite zeigt SharePoint dauerhaft den kompletten Suchverlauf an. Neben den Sites und Dateien erscheinen dort sämtliche Suchbegriffe, die eingegeben wurden. Wie und wo der Suchverlauf mit wenigen Mausklick gelöscht werden kann, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Was verbirgt sich hinter einem Schlagwort wie MFA, ODT etc.? Damit alle im Unternehmen schnell solche Schlagworte – die auch als Akronyme oder Abkürzungen bezeichnet werden – und deren Bedeutung nachschlagen können, lassen sich diese ganz einfach in SharePoint hinterlegen. So können sie immer über die SharePoint-Suche gefunden werden. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.