Um die Wiedergabe der gerade geladenen Präsentation zu starten, genügt das Drücken der Taste F5. Soll die Präsentation hingegen bei der aktuell gewählten Folie beginnen, dann die Tastenkombination Umschalt + F5 drücken. Dies ist besonders bei unterbrochenen Präsentationen hilfreich, da nicht alle bereits gezeigten Folien nochmals durchgeblättert werden müssen. [Ute Simon]
Ist beispielsweise am Laptop kein Beamer oder zweiter Bildschirm angeschlossen, die Referentenansicht soll aber zum Üben der PowerPoint-Präsentation gestartet werden? Dann kommt die Tastenkombination Alt + Umschalt + F5 zum Einsatz. Sie zeigt die Referentenansicht auch ohne zweiten Monitor an. [Maria Hoeren]
Mit der Tastenkombination Alt + F10 wird der Auswahlbereich geöffnet: Dieser zeigt rechts in einem Aufgabenbereich eine übersichtliche Liste aller Objekte auf einer PowerPoint-Folie, einer Excel-Arbeitsmappe oder einer Word-Seite an. Dort lässt sich jedes Objekt auswählen, umbenennen, neu anordnen, etc. [Ute Simon]
Schnell die aktuelle Arbeitsmappe in Excel, die aktuelle Präsentation in PowerPoint, das aktuelle Dokument in Word oder den aktuellen Tab im Browser Edge schließen? Strg + W genügt! Wurden an der Datei Änderungen vorgenommen, erscheint natürlich vor dem Schließen der Speichern-Hinweis. [Dominik Petri]
Um Objekte zu duplizieren und eine „Kopierreihe“ zu erstellen, genügt es bei markiertem Objekt die Tastenkombination Strg + D zu drücken. Anschließend das Duplikat an die gewünschte Stelle ziehen, es markiert lassen und erneut so oft Strg + D drücken, bis die gewünschte Anzahl an Duplikaten vorhanden ist. [Maria Hoeren]
Über die Tastenkombination Alt + F9 lassen sich in PowerPoint blitzschnell die Führungslinien ein- und auch wieder ausblenden. Das exakte Ausrichten von Objekten wird somit noch einfacher. [ Ute Simon]
Mit Strg + Umschalt + C wird die Formatierung eines Objektes (z.B. Farbe, Linie, Schriftgröße) in die Zwischenablage kopiert. Mit Strg + Umschalt + V lässt sich die Formatierung dann auf andere Objekte übertragen. Die Formatierung bleibt so lange in der Zwischenablage, bis sie durch eine andere Formatierung überschrieben wird. [Maria Hoeren]
Natürlich lassen sich bei Team- oder Produktvorstellungen einfach die entsprechenden Bilder und Texte auf jeweils eine Folie packen, fertig. Schade, denn PowerPoint kann deutlich mehr. Wer es etwas ansprechender möchte, nutzt einfach die Tipps von Kai Schneider und Maria Hoeren und erhält so eine Präsentation, die Eindruck hinterlässt.
In einer selbstlaufenden Präsentation sollen beispielsweise 40 Bilder der Reihe nach präsentiert werden? Stopp – diese müssen nicht mühsam einzeln Folie für Folie angelegt werden. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, wie es mit dem PowerPoint-Fotoalbum wesentlich einfacher geht.