Mal eben eine Aufzählung, nummerierte Liste oder Checkliste in OneNote anlegen? Kein Problem, wenn nur nicht der ständige Griff zur Maus zum Anklicken der Funktion auf der Registerkarte „Start“ notwendig wäre. Wie die Hände ab sofort dauerhaft ganz entspannt auf der Tastatur bleiben können, wissen Kai Schneider und Maria Hoeren.
Die ungeliebten Wikis wurden in Teams erfolgreich durch OneNote ersetzt – zu finden unter der Registerkarte „Notes“. Wie die Notizbücher aufgebaut sind und wie das mit dem automatischen Abschnitt für jeden Kanal funktioniert, zeigen Kai Schneider und Maria Hoeren.
Warum synchronisiert OneNote aus heiterem Himmel die Notizbücher nicht mehr? Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich das Problem durch das Löschen des OneNote-Caches zielsicher aus der Welt schaffen lässt. Alle Details dazu gibt es in diesem Lösungs-Video.
Wichtige Textstellen oder Objekte lassen sich in OneNote mithilfe von Kategorien gezielt kennzeichnen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich Kategorien ganz leicht suchen lassen und wie sich mit einem Mausklick eine Zusammenfassung der Kategorien erzeugen lässt.
Als universelles Notizbuch lässt sich OneNote auch hervorragend zur Dokumentation von Internetinhalten nutzen. Schließlich ist man nie sicher, ob diese beim nächsten Aufruf der Seite noch vorhanden sind. Markus Hahner und Maria Hoeren kennen ein nützliches Browser-Add-In, mit dem das Dokumentieren von ganzen Seiten, Bereichen oder Artikeln mühelos gelingt.
Um von einer OneNote-Seite auf eine andere zu verweisen – im Stil von „Details siehe …“ –, lässt sich die als „Wikiverlinkung“ bezeichnete Funktion nutzen. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, wie sich damit sowohl auf eine bestehende Seite als auch auf eine neue, von OneNote automatisch angelegte Seite verlinken lässt.
In E-Mail-Signaturen im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden, soll nicht nur die E-Mail-Adresse durch Anklicken aktivierbar sein. Das Ganze soll auch bei der Telefonnummer oder beim Verweis auf den Teams-Chat möglich sein. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.
Während des Telefonats mal eben schnell ein paar Zahlen addieren oder die Mehrwertsteuer berechnen? Klar, dazu kann auch Excel gestartet werden. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass – wenn OneNote sowieso die ganze Zeit geöffnet ist – es noch wesentlich einfacher geht.
Von überall auf meine Notizen und Daten zugreifen? OneNote ist dazu von jeher perfekt geeignet. Doch wie kann ich ohne Umwege eine bestimmte Seite in einem Notizbuch anspringen – oder sogar einen wichtigen Abschnitt? Mit dem von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Verknüpfungs-Trick klappt es garantiert!