Die Umfrage in Forms – beispielsweise für Rückmeldungen bei einem Online-Seminar – ist erstellt. Damit für Tests nicht die Live-Umfrage mit Testdaten gefüllt wird, wäre eine Kopie zum Ausprobieren ganz hilfreich. Wie das mit wenigen Mausklicks geht und sich ein Formular jederzeit duplizieren lässt, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Nach dem Ausfüllen einer Forms-Umfrage erscheint in der abschließenden Meldung automatisch der Link „Weitere Antwort senden“ – es kann die gleiche Umfrage sofort erneut ausgefüllt werden. Ist dies nicht erwünscht, einfach die von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Schritte durchführen. Dann bleibt der störende Link verschwunden.
Bei einer Gruppenform liegt die Excel-Datei mit den Antworten standardmäßig im Rootverzeichnis der entsprechenden SharePoint-Dokumentenbibliothek. Was tun, wenn sie dort „stört“ und beispielsweise zusammen mit anderen Dateien im Kanal-Ordner abgelegt werden soll? Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie einfach sich die Antwort-Datei verschieben lässt.
Lassen sich Forms-Umfragen barrierefrei erstellen, um sie vorlesen zu lassen oder in einer größeren Schriftart/anderen Schriftfarbe anzuzeigen? Das ist ganz einfach: Mit der Funktion „Plastischer Reader“ kann jeder Empfänger die Umfrage selbstständig barrierefrei darstellen. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, welche wenigen Schritte dazu notwendig sind.
Die Forms-Umfrage soll in verschiedenen Sprachen erscheinen, ohne dass die Umfrage umständlich mehrfach angelegt wird? Kein Problem, denn Forms ist von Haus aus mehrsprachig. Einfach wie von Kai Schneider und Dominik Petri beschrieben die zusätzlichen Sprachen hinterlegen, und schon kann jeder Empfänger seine Sprache auswählen.
Leider bietet Forms standardmäßig keine Möglichkeit, ein Gruppenformular direkt von einer Gruppe in eine andere Gruppe zu kopieren. Wie es über den Zwischenschritt mit den eigenen Formularen dennoch klappt, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.
Die Ergebnisse der Microsoft Forms-Gruppenformular-Abfrage sollen mit einem Flow beispielsweise in einer SharePoint-Liste zur Auswertung gesammelt werden. Doch Flow zeigt hartnäckig nur eigene Formulare zur Auswahl an. Wie es trotzdem klappt, wissen Dominik Petri und Markus Hahner.
Aufräumen tut Not, sonst wird es auch in der Formularübersicht von Microsoft Forms schnell unübersichtlich. Doch das alte Formular einfach nur anzuklicken und zu löschen ist scheinbar nicht möglich. Wo sich die Löschfunktion versteckt hat, zeigen Kai Schneider und Dominik Petri.
Gleichgültig, ob Umfrage, Abstimmung oder Quiz – mit Forms lassen sich im Handumdrehen schnell und einfach Formulare für all diese Aufgaben erstellen. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, wie sich mithilfe der Formatierungsfunktionen der neuen Minisymbolleiste das Ganze optisch ansprechender und somit übersichtlicher gestalten lässt.