Kategorie: Admin

Team Hahner - Das Lösungs-Video #245

Automatisch Aufräumen – Ablaufdatum (von Gruppen/Teams) festlegen

Microsoft 365-Gruppen – Grundlage für Teams oder SharePoint – manuell zu prüfen und nicht mehr benötigte Gruppen bei Bedarf zu löschen, ist zeitaufwändig. Einfacher ist es, jeder Gruppe ein Ablaufdatum zuzuweisen. Dann werden die Gruppen-Besitzer automatisch angefragt, ob die Gruppe noch benötigt wird. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #243

Wichtige SharePoint-Sicherheitseinstellungen – mit Gästen gemeinsam sicher an Dateien arbeiten

Dateien für Dritte freigeben – in Teams, OneDrive und SharePoint ist das schnell und unkompliziert erledigt. Und dann? Wie lange bleibt der Zugriff bestehen? Wie lässt sich vermeiden, dass der Zugriff weitergegeben wird? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, welche Anpassungen durch den Admin unbedingt erfolgen sollten.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #241

E-Mails mit Exchange immer verschlüsselt versenden

Damit niemand den Inhalt versendeter E-Mails mitlesen kann, lassen diese sich mit wenig Aufwand für (bestimmte) Empfänger/Domänen verschlüsseln. Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, welche Einstellungen hierzu im Exchange-Admincenter vorzunehmen sind und wie das Ganze dann künftig in der Praxis aussieht.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #239

Erhöhte Sicherheit – Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einrichten und nutzen

Ob Bankkonto oder Online-Shop-Konto: Fast alle Zugänge erfordern mittlerweile nicht nur Anmeldenamen und Passwort, sondern eine zusätzliche Verifizierung in Form einer SMS etc. Diese zusätzliche Sicherheit lässt sich auch in Microsoft 365 einrichten und nutzen, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #237

Dokumentenmappen in SharePoint anlegen – Ordnerstrukturen ohne Ordner

Ein SharePoint-Server ist nun mal kein Fileserver. Verschachtelte Ordnerstrukturen sind für den SharePoint-Server suboptimal, da so die SharePoint-Suche nicht voll ausgenutzt werden kann und das Ganze langsam wird. Auf Ordnerstrukturen verzichten? Ist dank Dokumentenmappen nicht notwendig, wie Dominik Petri und Kai Schneider zeigen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #235

Klassifizierungen (Vertraulichkeit / Sensitivity Labels) in Microsoft 365 aktivieren

Vertrauliche E-Mails und Dokumente so klassifizieren, dass diese nicht in unbefugte Hände gelangen? Vermeiden, dass E-Mails weitergeleitet oder Dokumente kopiert werden? Als Admin lässt sich all dies im Compliance-Admin-Center von Microsoft 365 festlegen, wie Kai Schneider und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #233

Eigenmächtige Office-365-Installation unterbinden

Einfach mal die Office-Apps lokal installieren? Die Option steht ja schließlich im Office-Portal prominent zur Verfügung. Ist diese Möglichkeit im Unternehmen nicht gewünscht, weil die Softwareverteilung ausschließlich durch die IT erfolgt? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie die Option im Admin Center ausgeschaltet wird.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #231

E-Mails via Exchange automatisch mit Banner ergänzen

Alle ausgehenden E-Mails automatisch mit einem Disclaimer, Hinweisen zu den Öffnungszeiten über Weihnachten/Neujahr oder aktuelle Angebot ergänzen? Wie die gewünschten Informationen via Exchange-Regel angelegt und aktiviert werden, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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