Sie haben keine Lust mehr auf ein unsicheres Office? Sie möchten sich endlich zuverlässig vor Emotet & Co. schützen? Ohne dabei auf den Komfort von VBA zu verzichten und wichtige Automatismen und Workflows lahm zu legen? Sie möchten endlich die Sicherheitseinstellungen verstehen, ohne versehentlich wichtige Office-Funktionen zu blockieren?
Eine komplette E-Mail in eine Aufgabe in To Do umwandeln, ist nicht schwer. Aber aus einzelnen Bestandteilen der E-Mail jeweils eigene Aufgaben anlegen? Was sehr aufwändig klingt, ist mit dem Tipp von Markus Hahner und Kai Schneider im neuen Outlook bzw. der Outlook Web App mit nur zwei Mausklicks erledigt.
Fettschrift dem markierten Text mit der seit vielen Jahren vertrauten Tastenkombination Strg+Umschalt+F zuweisen? Geht gerade nicht in allen Word-Versionen. Und nicht nur das, auch andere Tastenkombinationen sind willkürlich geändert. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich jeder schnell eine Übersicht mit den aktuellen Kombinationen anlegen kann.
Administrative Aufgaben innerhalb eines Teams sind oft auf den Besitzer des Teams beschränkt. Doch wie kann ich herausfinden, ob ich Besitzer oder nur normales Mitglied, sprich normaler Anwender der Gruppe bin? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, an welcher Stelle sich die Informationen hierzu befinden.
Die Office-Schriftart „Aptos“ wird seit einiger Zeit von Microsoft als Ersatz für Calibri automatisch über die Updates installiert. Doch warum steht „Aptos“ beispielsweise nicht in OneNote, Snagit oder anderen Programmen zur Verfügung? Wie sich dies ändern lässt, beschreiben Kai Schneider und Markus Hahner.
In den Office-Programmen fehlen die Loop-Schaltflächen, obwohl im gewählten 365-Paket doch Loop enthalten ist? Welche Schritte der Administrator einmalig durchführen muss, damit künftig eine neue Richtlinie für die Anzeige der Loop-Schaltfläche sorgt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Wird mit der Word-eigenen Funktion „Beschriftung einfügen“ eine mehrzeilige Bildunterschrift eingefügt, beginnt der Text in der zweiten Zeile direkt am linken Rand unter der Beschriftung „Abbildung [Nr]“ – statt dass er nach rechts eingerückt ist. Wie es übersichtlicher geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Warum erscheinen beim Drucken von PowerPoint-Folien Bilder oder Logos pixelig und unscharf? Und das, obwohl die Grafiken in guter Qualität vorliegen? Hier kann eine einzige PowerPoint-Einstellung schuld sein. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich der Ausdruck mit wenigen Mausklicks verbessern lässt.
Wie viele E-Mails befinden sich in einem Outlook-Ordner? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen wie Outlook anzupassen ist, damit diese Information direkt hinter dem Ordnernamen erscheint und wie ungelesene Nachrichten und die Anzahl der E-Mails unterschiedlich dargestellt werden.
Genehmigungsworkflows gibt es in Teams schon lange. So lassen sich beispielsweise wichtige Dokumente nach dem 4-Augen-Prinzip freigeben. Noch einfacher geht es mit einem Word-Add-In, das künftig den Umweg über Teams spart. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.